2023-04-11 16:31赵 磊

河南工学院复印纸集中采购项目，面向社会公开询价。欢迎有意向的供应商积极参与。

一、项目概况

（一）每年采购复印纸3000箱左右，由2家供应商供货。

（二）供货期为签订框架协议之日起2年。

（三）复印纸品牌为晨光、小钢炮、百旺、齐心、幸运鸟（河南省政府采购网上商城A4复印纸70g截止4月11日查询销量前5名）。由学校根据需求选择，通知供应商供货。

（四）供货程序：

1．采用每月集中2—3天送货的方式。部门有突发需求的另行通知。

2．国有资产管理处每月15日前统计各部门下月用纸需求。

3．操作流程：

（1）通过河南省政府采购网上商城，以部门为单位分别下达订单。

（2）供应商按照当期网上商城单价和优惠率修改单价。

（3）供应商起草合同初稿，国有资产管理处确认。供应商合同（一式三份），加盖公章（超过1页时需同时加盖骑缝章）。

（4）按照约定时间，和各部门联系送货事宜。将复印纸送至各部门指定地点，部分楼无电梯。同时将发票、合同、验收单（一式两份）交给各部门经办人，部门经办人在验收单上签名确认，由供应商留存。

（5）部门在收到复印纸后，到招标采购科领取或支付申请书，10个工作日内办理报销手续。

二、报名资质要求

因复印纸列入河南省政府采购网上商城集采目录，各潜在供应商须在网上商城供应商名录或指定品牌、规格复印纸销量前5名经销商名单内。

三、报名

（一）各潜在供应商须于4月17日（星期一）中午12时前，通过发送邮件方式报名，发至hngxyzbb@ 。

1．邮件名称为“＊＊＊公司报名河南工学院复印纸集中采购项目”。

2．正文内容：

（1）单位名称，要求与公章一致。

（2）联系人姓名。

（3）联系电话。

3．附件：河南省政府采购网上商城供应商名录或复印纸销量前5名经销商名单查询截图。

（二）我们将通过河南省政府采购网上商城查询。无论查询是否通过，我们都将通过邮件方式进行回复，同时向通过查询的潜在供应商发送报价表。

（三）4月17日（星期一）下午4时前，未见回复的，请及时与我们联系，逾期不再受理。

四、递交响应文件

（一）本项目我们不收取报名、报价等任何费用。

（二）按照河南省政府采购网上商城单价，综合考虑货物、运输、税金、突发需求因素等和本项目有关的一切费用，填报优惠率。

（三）4月18日（星期二）上午10时前，将响应文件1份，装入档案袋内密封（档案袋封面注明项目名称、联系人和电话，密封处加盖公章），送至河南工学院图书馆C0812房间。逾期不再受理。

（四）响应文件内容：

1．复印纸集中采购项目报价表。

2．单位营业执照副本复印件。

3．法人代表身份证复印件。

4．授权委托书（法人代表签名），联系人为法人代表的此项不需提供。格式自拟。

5．代理人身份证复印件，联系人为法人代表的此项不需提供。

以上文件左侧装订，均需加盖公章。

（五）4月18日（星期二）上午10：30开标，投标人不再参加。监督部门全程监督。

五、其它

（一）出现以下情况的，按废标处理：

1．报价表未按要求填报的。

2．未加盖公章的。

3．响应文件未装订的。

4．响应文件缺项的。

（二）按照优惠率从高到低排序，确定2家供应商。第2名参照第1名的优惠率执行，若第2名不同意，依次顺延。

（三）如果第1名或第2名出现并列时，通过抽签方式确定。

（四）询价评审结果公示期1天。4月22日前签订采购框架协议。逾期不签订的视为放弃，按照评审结果顺序顺延。

（五）联系人：卞老师 电话：3691035。

河南工学院招标办公室

2023年4月11日