遴选公告

2023年3月24日



中招国际招标有限公司（遴选代理机构）受中国残疾人体育运动管理中心委托，就“康复国际百年庆典系列活动服务项目 ”按照遴选方式进行采购，特邀请国内有能力从事此项目的供应商参加遴选。



1、项目名称：康复国际百年庆典系列活动服务项目



2、项目编号：TC230V01D



3、项目简介：康复国际百年庆典系列活动



预算金额：80.8万元（固定总价部分51.8万元，交通服务部分以单价标准据实结算）



4、合格供应商要求：



1）参选供应商须为在中华人民共和国境内合法注册的具有独立承担民事责任的能力独立法人；



2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供财务状况证明文件详见遴选文件附件6-3）；



3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；



4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供最近6个月任意1个月的税收和社保缴纳记录）；



5）参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书）；



6）参选供应商必须从遴选代理机构获得遴选文件并登记备案，否则不能参加本次遴选；



7）本项目不接受联合体应答；



8）参选供应商不得将本项目招标内容以任何方式进行转包。



5、遴选文件发售：有意向的供应商可按以下时间和地点购买遴选文件：



发售时间：2023年3月24日至2023年3月31日止，上午9：00-11：30，下午1：30-4：00。



6、发售地点： 线上购买，详见特别告知。



7、售 价：200元人民币(售后不退)



8、应答文件递交截止时间：2023年4月3日下午14:00(北京时间)



本次遴选将于上述提交应答文件截止的同一时间在中招国际招标有限公司



(地址：北京市海淀区学院南路62号北京中关村资本大厦六层)进行公开启封





遴选代理机构名称：中招国际招标有限公司



地 址：北京市海淀区学院南路62号北京中关村资本大厦六层、九层



邮 编：100081



联 系 人：梅建伟、曹武宁



电 话：010-62108274



传 真：010-62108074



电子函件：meijianwei@







附件



康复国际百年庆典系列活动基本信息



一、会议名称：康复国际百年庆典系列活动



二、举办时间和地点：2023年5月18日至24日，中国北京



三、参会人数：来自全球各国参加不同活动的会议代表600人（最多）



四、语言要求：中文、英文。



五、会议服务要求：



1.会议管理能力：会议服务提供商需要具备会议管理能力，能够根据不同类型会议的特点，制定合适的会议服务方案。同时，还要具备会议预算管理、费用结算等服务能力，确保会议服务的质量和效率。



2.专业的会议服务团队：会议服务提供商需要拥有专业的会议服务团队，能够提供会议礼仪、翻译、摄影摄像、住宿安排、交通接送等全方位的会议服务。同时，还要具备会议现场管理、舞台搭建、活动策划等专业服务能力，以保证会议服务的专业性和高效性。



3. 先进的会议设施和设备：会议服务提供商需要拥有先进的会议设施和设备，以保证会议的高效进行。例如，多媒体设备、投影仪、白板、麦克风、音响系统、录像设备等，必须具备高品质、高可靠性的设备和设施，以确保会议的质量和效率。



4. 灵活的服务方式：会议服务提供商需要具备灵活的服务方式，以适应不同类型的会议需求。例如，可以提供专业的会议策划、现场管理、翻译、音响设备租赁等服务，以满足不同参会者的需求。同时，也可以提供定制化服务，根据客户的需求提供个性化的会议服务方案。



5. 高效的客户服务：会议服务提供商需要提供高效的客户服务，以解决参会者在会议过程中遇到的问题和困难。



6.具备国际化的视野：会议服务提供商需要具备国际化的视野，了解国外参会者的需求和文化，以提供更加符合国际标准的会议服务。







康复国际百年庆典系列活动招标需求明细











类别







项目







说明







单位







天（场）数







数量







备注



























会



场



布



置



及



服务











举重馆：



5月22日全天康复分论坛。







手拉手会议话筒不少于20只；专业翻页笔不少于2只。







套







1天







1





















投标企业应知晓并明确接受：本次采购围绕会场布置及其配套的会议服务和人员保障进行，在满足采购基本需求的基础上，办会过程中还存在一定的需求变化和数量增减的风险，均由投标企业承担。















摄像支持系统（用于影像记录和在线会议视频拍摄等，摄像机位2套，导播台一个并配技术服务人员完成操作使用）







套







1天







1











公寓楼一层报告厅：



5月19日全天康复国际执委会；5月20日上午康复国际百年发展战略研讨会；5月22日上午法律政策履约分论坛/下午无障碍分论坛；5月23日上午体育休闲分论坛/下午残疾妇女儿童分论坛。







手拉手会议话筒不少于10只；专业翻页笔不少于2只。







套







3.5天







1











摄像支持系统（用于影像记录和在线会议视频拍摄等，摄像机位2套，导播台一个并配技术服务人员完成操作使用）。







套







3.5天







1























会



场



布



置



及



服 务













宴会厅：



5月22日上午教育分论坛/下午就业分论坛；5月23日上午社区融合社会组织分论坛。









手拉手会议话筒不少于10只；专业翻页笔不少于2只；10米*3米LED屏1块；视频切换器1台；无线手持话筒不少于2只；16路数字调音台1台等并配备技术人员完成操作使用。









套









1.5天









1











灯光系统（会议面光灯不少于10盏；配套的灯光支架1套等并配备技术人员完成操作使用）









套









1.5天









1













摄像支持系统（用于影像记录和视频拍摄等，摄像机位2套，导播台一个并配技术服务人员完成操作使用）







套







1.5天







1















体管中心公共区域







各分会场入口处指引牌、主干道指引牌、道旗等（视情）的设计、制作及安装、清理







个













15











东门入口处主形象欢迎背板的设计、制作及安装、清理







个













1

















其他







包括但不限于地面保护毯铺设及清理，部分会场遮挡（含背景板）的制作和摆放（视情）、会场桌椅租借（视情，不多于200套）、会场服务、（含服务员总计不超过30人，负责三个会场茶水服务的会前布置、会中服务、会后整理；茶水具，视情，不多于200套）会议议程及手册制作、会场引领（如有）、座次安排、会议代表证件 、桌签及支架、会议代表文具等会议配套服务及保障。



















1

















专



业



设



备















同传设备及相关办公设备







举重馆：同传间1套、译员机等设备2套、代表用耳机不超过300套







场







2场







1











公寓楼一层报告厅：同传间1套、议员机等设备2套、代表用耳机不超过100套







场







7场







1











宴会厅：同传间1套、议员机等设备2套、代表用耳机不超过200套







场







3场







1















语



言



翻



译











同传译员







举重馆：中英同传2人







人场







2场







2









需执同传行业从业资格证并具至少三年以上会议同传经验











公寓楼一层报告厅：中英同传2人







人场







7场







2











宴会厅：中英同传2人







人场







3场







2













手语翻译







举重馆：手语翻译1人







人天







1天







1









需持手语翻译资格证并具至少三年以上会议同传经验











公寓楼一层报告厅：1人







人天







3.5天







1











宴会厅：1人







人天







1.5天







1











笔译







中英笔译







千字







1







250







需执翻译行业从业资格证并具至少三年以上笔译经验











类别







项目







说明







单位







天（场）数







数量







备注

















交



通



服



务







大巴







最多50座







天/辆







5







12









投标企业应知晓并明确接受：本次采购围绕交通服务及人员安排进行，在满足采购基本需求的基础上，办会过程中还存在一定的需求变化和数量增减的风险，均由投标企业承担。











中巴







最多19座







天/辆







5







8











轿车







最多5座







天/辆







5







20











无障碍车







最多15座







天/辆







5







8











说明：投标企业负责交通服务内容有参会人员用车标准制定、用车人员信息收集、统筹及安排、机场欢迎台及驻场人员配备、随车志愿者等服务人员配备；负责车证制作、VIP车辆标识和车牌号的提供与落实；负责提供会议接送机、每日转场所用车辆的调度安排；不在会期内提前抵达与延迟离会的会议代表接送站、其他应急临时需求等等。详情见附表如下（根据2月23日碰头会会议纪要整理）。



































康复国际百年庆典活动交通具体需求（视情有增减，会议期间动态沟通）











日期







内容







备注











5月18日







机场欢迎台







需向机场租用、布置并派驻紧急联系人1名



视航班具体情况，可考虑在首都或大兴机场各设1个各欢迎台，涉多个航站楼，请需提前了解航站楼信息，做好接机人员安排。











全天接站







重要嘉宾/执委/无障碍需求嘉宾等人群





部分重要嘉宾可能非18号抵达，也请做好接机安排。











5月19日







执委会







国会大酒店、洲际大酒店到中心的来回班车；











机关到中心的往返班车；



可能存在午间休息房间需求。











5月20日







战略研讨会







国会大酒店、洲际大酒店到中心的来回班车；











机关到中心的来回班车；











午餐后从中心出发去汇爱大厦，再回酒店和机关。











5月21日







开幕式







1.外方：国会大酒店-洲际大酒店-国家会议中心之间的穿梭班车；



2.中方：某宾馆-国家会议中心班车；机关(西直门南小街186号，以下同)-国家会议中心班车。



上述班车各安排2个时间段供乘车。



3.北大团队专车服务全天。从北大送南南学院学员参加开幕式，参观博览会。











福祉博览会







国家会议中心-首钢园班车；



返程：将宾客从首钢园送回各自的酒店；将工作人员从首钢园送回国会。











颁奖典礼







1.外方：国会大酒店-洲际大酒店-国家会议中心之间的穿梭班车；



2.中方：某宾馆-国家会议中心班车。



上述班车各安排2个时间段供乘车。



3.机关-国家会议中心班车（按需发车）



颁奖典礼后，将宾客分别送回酒店。











5月22日







分论坛



（确定专人与各分论坛负责人具体对接分论坛人数及接送相关事项。）







早上：



1.外方：国会大酒店-洲际大酒店-体管中心；



2.中方：某宾馆-体管中心班车。



3.机关-小营（惠新东桥指定地点，以下同）-中心的班车。



上述班车各安排2个时间段供乘车。



中午（按需，将不参加下午分论坛的宾客送回酒店）：



1.中心-洲际大酒店-国会大酒店，



2.中心-某宾馆



3.中心-小营-机关



上述班车各安排2个时间供乘车（视情）。



中午（按需，将不参加上午分论坛，只参加下午分论坛的宾客送到中心）：



1.外方：国会大酒店-洲际大酒店-体管中心；



2.中方：某宾馆-体管中心班车。



3.机关-小营-中心的班车。



上述班车各安排2个时间供乘车（视情）。



分论坛结束后，将所有宾客分别送回酒店，工作人员送回小营、机关。



分论坛根据报名情况，做好交通安排。











一带一路主题论坛



（确定专人与主题论坛负责人具体对接分论坛人数及接送相关事项。）







按需，将需参加一带一路论坛的宾客送至首钢。



中午从中心出发：



中心-首钢园；



中午从酒店出发：



国会大酒店-洲际大酒店-首钢园的班车；



某宾馆-首钢园的班车。



机关-首钢园。



论坛结束后，将所有宾客分别送回酒店，工作人员送回机关、小营。



根据报名情况，做好交通安排。











5月23日







分论坛







参照22日分论坛运行模式安排车辆保障。











5月24日







全天送站







重要嘉宾/执委/无障碍需求嘉宾等人群（含去青岛）