广州市教育基建和装备中心采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州市教育基建和装备中心信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2023-761201
（三）预算金额：16,900.00
（四）采购需求：
编号
服务描述
需求描述
数量
计量单位
| 1 | 服务内容：详见需求书。
需求详细说明:查看附件
| 广州市教育基建和装备中心2023年信息化运维监理项目采购需求书
一、项目概况
（一）采购预算（最高限价）：人民币壹万陆仟玖佰元整（￥16,900.00）。
（二）项目背景：对广州市教育基建和装备中心2023年信息化运维项目（以下简称运维项目）开展监理服务工作，保障运维项目顺利实施并通过验收。
（三）资质要求：具有信息系统工程监理资质证书。
二、监理服务周期
运维服务周期：从合同签订之日起至2023年运维项目通过市信息化主管部门验收止。
三、监理服务要求
对运维项目提供监理服务，保障运维项目的日常维护管理工作落实到位，并协助中心对运维单位开展考核或验收工作，制定验收方案、准备验收材料等。
（一）项目运维阶段
1、监督运维单位建立健全质量保证体系，督促运维单位严格按原设计文件、规范、标准和程序进行维护维修，确保维护质量。
2、审查用于本项目的材料和设备，对不合格或不符合同要求的工具和设备应拒绝签认，并书面通知运维单位及时更换。
3、审核确认运维单位的培训计划，监督运维单位实施的培训，审核确认运维单位的培训总结报告。
4、对运维过程中出现的工作疏漏或不到位情况，监理工程师应及时通知运维单位，要求整改，并检查整改结果。发现维护过程存在重大安全、系统隐患，可能造成事故或已经造成事故的，监理工程师应及时报告我中心，并按有关法规下达项目暂停令，要求运维单位停工整改。整改完毕并经监理人员复查合格后，经我中心同意，通知运维单位复工，并按相关要求认定处罚措施。
5、审核运维过程中的变更，对运维过程中的变更严格按照程序进行报批，并提出监理意见报我中心。
6、对运维过程中出现的事故，应责令运维单位报送事故调查报告和处理方案，对处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。并将完整的事故处理记录整理归档。
7、审查运维单位资质和运维人员的资格证书是否合法有效。督促运维单位文明施工，健全安全生产防护措施。
8、主持我中心授权范围内项目各方协调工作，包括但不限于：项目协调会、项目例会、项目研讨会、项目验收会；负责项目监理月报及项目大事记等文档、项目协调会、研讨会等工作协调会议纪要，阶段性项目总结、各类监理通知等材料的编写及管理。
9、对运维过程进行巡视和检查，及时做好维护过记录，完成主要工作量记录、安全情况记录、维护中存在问题及运维单位动态记录、维护中各种材料的进场使用、设备使用记录、维修更换记录、巡检记录等，并进行分类归档。
10.及时向我中心提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档；转发我中心发出的一切指示、通知和事项联系单。
11.负责项目运维过程中可能产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用。
（二）项目验收阶段
1、检查运维单位自检情况，督促并审查运维单位的验收材料（包括但不限于：运维工作总结及维护过程记录或技术资料），交我中心审定存档；协助我中心进行验收并提供技术支持；出具监理报告。
2.协助我中心完成验收（包括但不限于：合同验收和项目终验等）工作。
四、对监理单位的要求
监理单位应建立项目监理组，实行总监理师负责制，对项目重大决策提出建议和意见。
监理组团队：
总监理工程师，1人，具有高级职称，具有信息系统监理师证书，近三年担负过1个以上信息系统工程项目的总监理师。
监理工程师，至少2人，具有信息系统监理师证书，具有信息系统项目管理工作经验。
五、付款方式
1.本合同签订后10个工作日内，采购人办理财政集中支付手续，支付合同金额的40%；
2.运维项目运维期满并出具监理服务报告，经审核通过后10个工作日内，支付合同金额的50 %；
3.通过运维项目合同验收后10个工作日内，支付合同金额的10%。
4.达到支付条件后，监理单位须在我中心办理付款手续之前7个工作日内，提供等额的正式发票，以便我中心办理付款手续。
5.由于财政资金拨款不到位而导致我中心逾期付款的，我中心不承担违约责任，并且此情况不能成为监理单位拒绝提供服务的理由。
广州市教育基建和装备中心信息技术服务定点采购合同
为维护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及广东省定点采购的有关规定，甲、乙双方本着平等互利、诚信合作的原则，经协商一致，签订本合同（以下简称“本合同”）。
采购合同项目事项
1、合同名称：
2、合同内容：
3、甲方（采购人）：
4、乙方（供应商）：
5、合同金额（元）：
6、人民币大写：
一、总则
1、本合同甲乙双方必须遵守相关法律规定，并各自履行应负的全部责任。
2、乙方保证全部按照合同条款的规定在本合同书规定的义务期间，向甲方履行设备维护项目服务。
3、甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的费用。
二、合同标的
品目
名称 需求
描述 采购
数量 计量
单位 控制
单价 其他服务内容 金额（元）合计
*合同总额包括：技术服务费、技术人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、住宿、通讯费用等）、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
三、 合同标的
1、合同签订后10个工作日内，甲方支付合同总金额的XX%（大写）：XXXXX元（人民币： ）。
2、根据本合同采购项目类型，选择以下对应付款方式支付剩余费用：
信息化咨询类
编制的_____年运维项目建设方案通过市信息化主管部门审核批准或获得项目立项批复文件后10个工作日内，甲方支付合同金额的XX%（大写）：XXXXX元（人民币： ）。
编制的_____年运维项目建设方案通过市信息化主管部门备案审核后10个工作日内，甲方支付合同金额的XX%（大写）：XXXXX元（人民币： ）。
信息化测评类
乙方提交测评相关报告后10个工作日内，甲方支付合同金额的XX%（大写）：XXXXX元（人民币： ）。
信息化监理类
_____年信息化运维项目运维期满并出具监理服务报告，经审核通过后10个工作日内，支付合同金额的XX%（大写）：XXXXX元（人民币： ）；
____年信息化运维项目通过合同验收后10个工作日内，支付合同金额的XX%（大写）：XXXXX元（人民币： ）。
3、达到支付条件后，乙方需在甲方办理付款手续之前7个工作日内，提供等额的正式发票，以便采购人办理付款手续。
4、由于财政资金拨款不到位而导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任，并且此情况不能成为乙方拒绝提供服务的理由。
四、服务时间及服务地点
1、服务时间：从合同签订之日起至广州市教育基建和装备中心____年信息化运维服务项目/____年信息化运维服务项目建设方案通过________止。
合同验收
市信息化主管部门备案审核
2、服务地点：甲方指定地点。
五、甲方的权利和义务
甲方享有的权利
1、对乙方提供的维护项目工作进行监督,对本合同标的维护项目报告进行审核确认。
2、根据市场需求和客户需求对服务内容、标准、费用进行调整；
3、要求乙方提供服务过程数据和评价信息至广东政府采购智慧云平台电子卖场统一收集管理。
甲方应履行的义务
1、为乙方提供必要的工作合作。
2、协调解决项目开展中出现的问题。
3、在更改服务内容、标准、费用前提前通知供应商，达成双方共识。
六、乙方的权利和义务
乙方享有的权利
1、要求甲方为本合同标的维护项目工作的开展提供必要的资料和便利。
2、要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。
乙方应履行的义务
1、在履行本合同书规定的义务期间，按甲方的指示进行服务工作。为本合同的服务内容建立专项专业服务小组，确保本合同服务小组的服务人员和负责人固定，如人员确需变更，须提前通知甲方，并经甲方同意。
2、通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等，接受甲方的考核管理，并不断提升自身服务质量。
3、不得将本合同委托的事项转委托第三方。
七、验收
根据本合同采购项目类型，选择以下对应验收方式进行验收：
信息化咨询类
经双方协商一致，可在相关法律法规的许可范围内对本协议内容做出变更，双方及时签订补充协议。咨询范围内项目的建设方案以通过市信息化主管部门评审为验收标准。在项目建设方案通过备案审核后15个工作日内，甲方向乙方签发《项目方案交付确认报告》。
信息化测评类
由乙方向甲方提交验收测试报告正副本各一份，甲方签收验收测试报告，完成验收。甲方对乙方提交的报告有异议的，应在收到报告后10日内以书面形式向乙方提出，甲方未在约定的时间内提出的，视为认可乙方的工作成果。
信息化监理类
乙方在提交齐全的维护过程文件及监理总结报告后的30个工作日内，甲方应组织项目合同验收，验收合格的，甲方向乙方签发《验收报告》；不合格的，甲方及时向乙方提出异议和投诉。验收标准由甲乙双方根据乙方中标投标文件的有关部分进行友好协商确定。
八、违约责任
1、甲方逾期支付服务费的，每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。
2、乙方所提供的服务不符合合同规定的，甲方有权要求乙方对服务进行改进，规定时间内改进结果无法得到甲方满意时，乙方向甲方付服务费总值百分之五的违约金。
3、乙方逾期提供服务的，每逾期一天，乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天，甲方有权终止合同。
九、保密
甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。
十、争议处理
因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好方式协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十一、其它
1、本合同所有附件、采购（议价、竞价等）文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3、合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。
4、本合同一式捌份，甲方持 份，乙方持 份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力。
（以下无正文，为签署内容）
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
法定代表或授权代表（签字）：
地 址：广州市人民中路394号 地 址：
联系电话： 联系电话：
开户银行： 开户银行：
开户账号： 开户账号:
日 期： 日 期：
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商务需求
（五）议价发起时间：2023年04月11日
二、需求信息
合同份数：6
争议处理方式：向人民法院提交诉讼解决
三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：陈工 020-81739945
采购单位：广州市教育基建和装备中心
2023年04月11日
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