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广东省韶关监狱采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。

一、项目基本信息



（一）项目名称：广东省韶关监狱物业管理服务定点采购



（二）项目编号：DDJJ-2023-761800



（三）预算金额：256,000.00



（四）采购需求：















编号

服务描述

需求描述

数量

计量单位

1	需求详细说明:查看附件	绿化养护包括行政区、生活区、监管区围墙周边、绿植（含足球场）武警营区等范围，监管区外绿化养护面积66800平方米。狱内所有户外的绿植养护约54000平方米，狱内所有户外非围蔽公共区域路面保洁约47000平方米（含主干道边、绿化带、花基、空地等的落叶及杂草清理；隔离网通道、未开发空地等杂草的清除以及其它临时性保洁工作）等工作内容。	1	项

商务需求









编号

需求内容

1	项目基本概况 韶关监狱位于韶关市浈江区犁市镇，绿化养护包括行政区、生活区、监管区围墙周边、绿植（含足球场）武警营区等范围，监管区外绿化养护面积66800平方米。狱内所有户外的绿植养护约54000平方米，狱内所有户外非围蔽公共区域路面保洁约47000平方米（含主干道边、绿化带、花基、空地等的落叶及杂草清理；隔离网通道、未开发空地等杂草的清除以及其它临时性保洁工作）等工作内容。 为进一步提升韶关监狱办公区域及家属区周边的绿化管理水平，现委托有较高管理资质、丰富经验的绿化服务公司进行管理服务。
2	项目服务期限：两个月或采购人新的招投标工作完成，先到为准。 承包费最高限价：256000元(其中行政区、家属区等130560元，狱内125440元)，单月承包费最高限价：128000元。 报价要求： 中标方提供的报价应包含目前正在使用的行政区、家属区等范围的绿化服务项目服务所发生的所有费用（该费用包含公司管理费、完成工作所需购买的绿化用品、劳保用品及车辆、机械、器具费、员工的工资、奖金提成与劳务付出有关的收入、社保、意外保险、医疗保障、税费、福利、加班费用等）。
3	行政区、生活区服务区域和内容： 绿化服务 行政区、生活区、监管区围墙周边、绿植（含足球场）武警营区等所有监管区外的范围，对养护区内的乔木、灌木、绿篱、花卉、草坪等植物的养护管理，主要包括淋水、松土、施肥、造型修剪、防治病虫害等保养工作。 行政区生活人人员配置： 管理人员 1人 具有园艺工作经验或园林绿化工程经验。 绿化保洁人员 12人 60岁以下，有绿化种植工作经历，健康、五官端正，无怪癖动作，有责任心、勤快。 狱内绿化保洁服务人员配置： 管理人员 1人 具有一定的绿化保洁管理工作经验。
4	绿化保洁人员：6人55岁以下，政历清楚，身体健康，工作敬业，责任心强，能吃苦耐劳，无不良习惯。常规配备绿化保洁人员6人。 行政区家属区绿化养护质量要求服务要求（详见需求书第七点） 狱内绿化服务养护内容： 对养护区内的乔木、灌木、绿篱、花卉、草坪等植物的养护管理，主要包括淋水、松土、施肥、造型修剪、防治病虫害等保养工作，确保养护区内的乔木、灌木、绿篱、花卉、草坪等植物能够正常生长并得到行业标准化养护，确保存活率，养护期间一切养护区内的乔木、灌木、绿篱、花卉、草坪等植物死亡的均有中标单位免费补种。
5	狱内绿化服务养护质量要求（详见需求书第九点） 合同签订及履约保证金： （一）合同签订后十个工作日内，中标方须向采购人支付合同总金额的5%作为履约保证金。在中标方完成其合同义务，包括任何保证义务后30日内，采购人一次性无息退还保证金。 履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、采购人认可的担保机构出具的保函等非现金形式提交。 （二）扣除履约保证金形式： 1.合同期内苗木枯亡1棵未按要求补种的，扣除10%履约保证金；枯亡5棵未补种即扣除全部履约保证金。
6	2.以月为单位，中标方未按要求在合同期内完成苗木的养护的，当月扣除20%履约保证金，合计三个月未按要求在合同期内完成苗木的养护的，扣除全部履约保证金。 （三）如在合同执行期间因采购人违约导致履约保证金部分扣除，采购人需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐，未及时补齐的，采购人有权从应付承包费中扣除。 （四）无论何种原因解除合同或合同期满双方不再续约的，采购人需在本合同终止之日起7日内撤离项目现场,未及时撤场的，履约保证金不退还。
7	中标方及采购人责任 1、中标责任 （1）中标方完成突发性的工作。 （3）工作服务人员在工作中如发现采购人的公共设备、设施损坏时，应及时通知采购人，当大风吹袭或遭受水浸等突发事件后，有义务协助采购人进行抢险工作。 （5）中标方负责承包期内相关业务安全职责，如因中标方或中标方员工原因造成采购人或第三方人身财产损失由中标人承担责任，与采购人无关。 （6）中标方将清理的绿化垃圾等，装运到采购人指定的垃圾堆放场地处理。 （7）采购人不因此协议的签订与中标方或中标方聘请的员工建立任何的劳动或雇佣关系。
8	2、采购人责任 （1）按合同规定定期（每月一次）向中标人支付承包费。 （2）采购人可向中标人提供用以存放工作范围内的机械、工具及物料用房一间，提供工作用房按韶关监狱公有住房标准收取租金。 （3）采购人有权随时抽查中标人工作人员的工作表现，要求中标人更换工作态度不良的人员。 （4）采购人可随时抽查中标人的工作，并对不符合质量标准和要求的地方，发不合格服务整改通知书，要求中标人限时整改。 结算及付款方式：
9	按合同规定定期（每月一次）向中标方支付承包费。如采购人招投标工作完成，中标方服务不足一个月，当月实际服务费=合同月服务费÷30天×实际服务天数。 付款方式为以转账方式每月支付一次，合同期满后15日内付清余款。中标方凭以下有效文件与采购人办理支付手续： 1.合同原件或复印件； 2.中标方开具的正式全额发票； 3.结算验收单和月度考核表。 因采购方使用的是财政资金，采购方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请
10	其他服务要求 1.中标人须无条件服从采购人后期因实际需要调整用工人数。 2.中标人需严格按照国家规定给所有的员工缴纳各种社会保险（包括养老、医疗、工伤、生育险、失业保险等）和住房公积金，承担员工职业安全与个人防护费用及管理。（中标方需提供承诺函） 3.中标人不得将本次招标项目向第三方分包或转包。 4.中标人员工姓名及身份基本信息需报采购人登记备案，中标人员工要签订保密协议，不得随意进出办公室等涉密区域，不得翻阅传播办公文件等涉密资料，造成泄密问题的，要追究相关人员及中标人责任。
11	5.中标人员工在工作范围内时，需穿着统一服装，服装由中标人统一配备，样式的确定和更换需与采购人协商后确定。 6.因采购人工作的特殊性，中标方须无条件服从采购人关于疫情防控的所有管理要求，包含但不限于按要求进行核酸检测。 质量考核 采购人按本项目服务标准、要求及约定，通过物业服务考评制度对服务工作进行考核、监督。每月由采购主管部门组织对物业管理服务进行考评，满分为100分，采购人每月对中标方提供的物业绿化服务质量进行考核，月考核得分在90分-100分之间（含90分），采购人全额支付当月服务费；
12	月考核得分在90分以下的，以90分为基准，每扣1分，采购人扣除当月结算金额500元；单月考核得分低于60分或合同期内发生重大事故，扣减当月服务费20%，同时履约保证金全额扣除，并于5个工作日内补齐履约保证金。 其他方面： 1.采购人须无条件服从采购人后期因实际需要调整用工人数。 2.采购人需严格按照国家规定给所有的员工缴纳各种社会保险（包括养老、医疗、工伤、生育险、失业保险等）和住房公积金，承担员工职业安全与个人防护费用及管理。 3.采购人不得将本次招标项目向第三方分包或转包。
13	4.采购人员工姓名及身份基本信息需报采购人登记备案，采购人员工要签订保密协议，不得随意进出办公室等涉密区域，不得翻阅传播办公文件等涉密资料，造成泄密问题的，要追究相关人员及采购人责任。 5.采购人员工在工作范围内时，需穿着统一服装，服装由采购人统一配备，样式的确定和更换需与采购人协商后确定。 6.因采购人工作的特殊性，采购人须无条件服从采购人关于疫情防控的所有管理要求，包含但不限于按要求进行核酸检测。 服务质量月考核评分表（行政区、生活区服务区域）、服务质量月考核评分表（狱内区域）详见需求书附表

（五）竞价公告时间： 15:51:41 ~ 2023-04-18 00:00:00



（六）供应商报价时间：2023-04-18 09:00～16:00

二、需求信息

服务时间：2 个月

合同份数：4

争议处理方式：向人民法院提交诉讼解决

三、供应商报价须知



（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有3家。



（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。



（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。



（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。

四、定点竞价规则



（一）报价规则



（1）供应商的报价应是总价。



（2）供应商的报价应不高于最高限价。



（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。



（二）实质性响应审核



报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。



（三）成交规则、终止规则



（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供应商为成交供应商。



（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。

五、项目联系方式



联系方式：龚应晖 13922588400

采购单位：广东省韶关监狱

2023年04月12日





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