展销会施工材料及现场搭建项目

展销会主场搭建及相关服务项目招标公告

（招标编号：HQITC-2023-FW-051）

1. 招标条件

本招标项目展销会主场搭建及相关服务项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，招标人为北京中油展览有限公司，资金来源为自筹，出资比例100%。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目名称：展销会主场搭建及相关服务项目

2.2招标范围：展览总面积约9500平米，包括但不限于提供主场搭建工作，全面承担施工材料采购租赁、展位搭建、现场及场地整体安全责任及其它临时性服务。综合运营服务具体主要体现在与展馆、其它搭建商、展会设备租赁、地毯铺设、防疫、保洁服务，配备有资质且有展馆工作经验的专业人员共为主办方、参展商、其他搭建商提供专业的主场服务工作，提升展会整体服务水平及形象等。本招标项目划分为1个标段，确定中标单位1家。

2.3服务内容：

2.3.1. 展位搭建：展区分为中央展区、A区、B区、功能区和公共区。

（1）中央展区：400平方米特装展位1个，展区内集中展销A区和B区的主打产品，面积各占一半。其中A区重点展示“央企助力、部委帮扶、主打产品、老区风采、当地特色（根据召开地点特色命名，名称待定）”五个板块，每个板块结合相应产品重点展示；B区重点展示“质量强企、消费帮扶、进口商品、自有商品、特色地标、好客好酒”等六个板块，每个板块结合相应产品重点展示。

中央展区搭建要求：

展区总面积396平米（22mx18m），门头高度不低于6米，按照设计图纸进行材料采购及施工；

② A区和B区展示区中间留出6米主通道，展示区分列通道左右两侧；

（2）A区：18平方米（6mX3m）简装展位54个，以商品展销为主。

A区搭建要求：

展位摆放根据场地情况组合排列，如8个或6个展位一组；

每组展位共用门头，门头上下宽度不小于1米，高度不低于4.5米；

按照设计图纸进行材料采购及施工。

（3）B区：18平方米（6mX3m）简装展位54个，集中展销特色商品。

B区设计要求：

展位摆放根据场地情况组合排列，如8个或6个展位一组；

每组展位共用门头，门头上下宽度不小于1米，高度不低于4.5米；

按照设计图纸进行材料采购及施工。

（4）功能区：功能区域6个，每个功能区域面积约50平方米（根据实际情况调整），包括签约区、大客户洽谈区、洽谈区、直播间（直播区仅预留位置无需搭建）。各区域如非必要，不做结构搭建，只摆放相关功能设备。各区域间相对独立互不影响，空间排布合理，可用布景装饰或绿植间隔。

功能区搭建要求：

签约区，需搭建氛围装饰布景配合背景板（主kv背景）、签约桌一张、签约椅两把，观众席椅子若干（数量可根据具体位置调整）；

大客户商洽区，需搭建背景板（主kv背景）、电视屏幕（可播放ppt或视频）、饮水机、沙发、茶几、音响等功能。建议用氛围装饰或绿植等元素与周围区域间隔，保证通透性的同时兼顾私密性。

洽谈区，摆放沙发、茶几，供参会来宾休息、洽谈。

直播间，无需搭建，仅预留位置即可，不小于长5m宽4m。

2.3.2.展馆对接：主场资料提报、展览方案策划、展览设计、进场时间确认、服务项目对接（含提前进场放料、搭建、展位用电等）、展位划线等相关流程服务。

2.3.3.客户服务：特装展位设计、简装展位设计、特装报馆资料审核、展位结构审核、收费明细确认、搭建商信息统计、施工证及车证发放、广播播音、展商咨询、租赁、物流及加班手续办理、对账表制作、配合主办方发票开具等相关系列服务。

2.3.4.安全巡查：施工安全巡查、展台安全巡查、禁烟巡查、消防安全巡查、音量控制巡查。

2.3.5.安保服务：布撤展车辆秩序管理、施工人员证件查验、清场及开闭馆管理、展车进出场秩序管理、消防设施安全巡查、安全出口巡查。

2.3.6.工程服务：配合展馆电工及展位电工完成各展位用电接驳、公共区域用电接驳与维护、用电安全巡查记录及监督、电箱使用情况巡查。

2.3.7.地毯服务：地毯铺设及维护。

2.3.8.为展商提供展柜、花卉绿植、桌椅、隔离等常规展具租赁服务，租赁服务费用由展商自行承担。

2.4实施地点：重庆国际博览中心。

2.5服务期限：2023年6月12日-12月31日。具体时间安排如下：

①　展览时间为2023年6月14-15日。

②　搭建时间为6月12日8：00—6月13日16:00，16:00后为彩排时间，结构搭建需全部完成。

③　6月15日17:00撤展。

2.6技术要求：具体技术要求详见招标文件第五章招标人要求。

2.7质量要求：合格，工程质量符合所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准中有关工程施工质量验收规范和标准的要求。

2.8特别说明：本项目中标人需缴纳招标代理服务费，后续因各种原因引起的本项目不能按时实施或终止实施，招标代理服务费不退还。请投标人考虑应承担的风险。

3. 投标人资格要求

3.1资质要求

（1）投标人应具有独立承担民事责任的法人或其他组织；法人提供合格有效的企业营业执照，其他组织的须提供合法的经营凭证。

（2）投标人应具有中国展览馆协会颁发的展览工程企业资质证书二级及以上或具有中国展览馆协会颁发的展览陈列工程设计与施工一体化资质二级及以上或者具有住建部颁发的建筑装饰装修工程专业承包二级及以上资质。

3.2业绩要求

投标人近四年（2019年1月1日至今）承担并完成过至少一项单项面积不少于3000平米的展览搭建项目业绩，需提供业绩合同及相应的结算发票等证明材料。

3.3财务要求

投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，投标人需提供近三年（2020年度、2021年度和2022年度）的财务审计报告或单位财务报表（应至少包括现金流量表、利润表、资产负债表），成立年限不足的据实提供。

3.4 人员要求

（1）服务团队成员应至少包含项目经理1人、平面设计人员2人、空间设计人员2人、布展人员8人、安全员5人、资料整理员1人。

（2）安全员应持有住建部颁发的安全员C本及以上。

（3）服务团队成员必须为投标人本单位人员，均需提供由社会保障管理部门出具的近6个月连续社保缴纳记录（缴费正常）。

3.5信誉要求

（1）投标人参加本次招标活动的近五年内（2018年1月1日至今），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（2）在工商行政管理机关在全国企业公示系统（ 招标文件的获取

4.1凡有意参加投标者，请于 2023 年 4 月 23 日 9:00 时至 2023 年 4 月 28 日 23:59 时(北京时间，下同)，在中国石油电子招标投标交易平台（网址： 投标文件的递交

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式

5.1.1网上电子投标文件递交：

投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标平台”递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时或较早时间完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。逾期上传的投标文件，电子招标投标平台将予以拒收。

5.2投标截止时间及开标时间（网上开标）： 2023 年 5 月 15 日 9 时 00 分（北京时间）。

5.3开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标平台在线参加开标仪式）。

6. 联系方式

招 标 人：北京中油展览有限公司

地 址：北京市朝阳区安华里二区1号楼

邮 编：100011

联 系 人：陆尧

电 话：13601121858

电子邮件：petro_expo@

招标机构：中国寰球工程有限公司招标中心

地 址：北京市朝阳区来广营高科技产业园创达二路1号

邮 编：100012

联 系 人：王女士

电 话：010-61917518

电子邮件：wangnan-hqc@

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