河南兴达工程咨询有限公司受中国银行股份有限公司河南省分行委托，就中国银行河南省分行档案寄存托管外包项目（二次）进行采购。

一、项目名称：

中国银行河南省分行档案寄存托管外包项目（二次）

二、项目编号：

BOC-00017-20260031

三、项目情况：

（一）项目概况：省行本部及郑州地区部分档案寄存托管服务，存量档案约7万箱（在上期入选供应商档案库房存放），年均增量约5000箱，预计5年后库存档案约10万箱左右。

（二）采购内容：中国银行河南省分行档案寄存托管，包括档案收箱、出入库、上下架、上下车、装卸运输、盘点、整理、登记、录入、送取、存储、查询调阅（含现场查阅及运送至制定地点）、销毁分拣、移库等全流程文档管理服务，以及所需档案用品（含档案箱、锁条、条形识别码等）和其它用品等。

标包划分：共分为1个标包

应答缺漏项处理：供应商须对本项目所有采购内容进行应答及报价，否则其应答将被拒绝。

授予合同/入围供应商数量：1家

服务期限：5年

服务质量：符合国家现行规范和标准及招标人要求

资金企业自筹。

（二）采购流程：

谈判及评审：

供应商须按规定参加谈判。谈判内容包括且不限于技术方案部分、服务部分、价格部分等。

采购人将根据最终评审结果，确定1名拟授予合同的供应商。如采购人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化，采购人有权利单方面中止与供应商的合同。资格后审项目，通过最终资格审查的供应商数量符合下表条件时，才能进入后续详细评审，否则该项目终止采购流程：

四、合格供应商的基本资质要求（须同时满足）：

（一）供应商及所报产品/服务的资质要求如下：

1.供应商须具有独立承担民事责任的能力，遵守法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.投标人须提供档案库房的合法使用证明。如库房为自有，应提供房屋所有权证或不动产权证书，且提供合同期限内不挪作他用的承诺；如为租赁，应提供有效的租赁合同及出租方的不动产权利证明复印件，租赁合同的剩余有效期应覆盖本项目服务期，若不能覆盖本项目服务期的须提供承诺（格式自拟，承诺内容包含但不限于：保证在中标后三个月内签订覆盖本项目服务期限的租赁合同，否则甲方有权单方取消其中标资格，并有权单方废除已签订的合同。

3.合同期间不更换档案库房的承诺。供应商应提供合同期间不更换档案库房的承诺（承诺内容包括但不限于因不可抗力等特殊情况必须更换，应提前获得采购人书面同意，否则甲方有权单方终止合同等内容）。

4.提供履行合同所必需的库房和专业技术能力的证明材料。（如提供加盖公章的档案库容测算证明等）

（二）其他必须满足的要求：

1.供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构，不得直接或间接地与采购人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。

2.供应商须从采购代理机构获得采购邀请文件并登记备案，否则不能参加本项目。

3.联合体本项目不接受联合体

4.项目分包：

□未经采购人允许，供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。

?供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。

5.供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

6. 截至应答文件递交截止日（含）,供应商未被“信用中国”网站（ 合同主要条款及格式”中明确数据处理的相关约定。

16. 供应商不得为采购人的关联方，同时不为采购人关联方所控制。

五、采购邀请文件的领取：

（一）凡有意向参加本项目的供应商应前往中国银行中银智采平台（ 价：300元人民币（采购邀请文件售后不退）。

（四）采购人对采购邀请文件进行澄清或者修改的，将通过中银智采平台公告澄清或者修改的内容。操作流程: 登录中银智采平台供应商界面后通过【采购业务】-【澄清管理】菜单进入项目澄清列表，点击【提出澄清】进入澄清编辑页面，编辑澄清问题信息。填写澄清标题、澄清内容、上传PDF盖章版澄清附件、在线创建word格式附件（使用weboffice在线编辑word格式附件），“盖章版附件和word附件内容需保持一致，如不一致，会以盖章件为准！”，信息填写完成后点击【提交】按钮，完成澄清问题提交。供应商可在【项目经理回复/澄清】页签查看项目经理回复内容。包含本供应商提出澄清的回复、其他供应商提出澄清的回复，以及招标代理或行内项目经理主动发起的澄清内容。

（五）供应商需在中银智采平台“基础管理-软件下载”页面，及时下载中国银行投标客户端，用于申请CA证书、制作应答文件。目前投标客户端仅适用Windows10（64位）及以上系统。

（六）供应商务必在应答文件递交截止时间1个工作日前申请CA证书，否则将不能使用CA证书进行后续操作，例如应答文件加密、解密和加盖CA电子印章操作等。

（七）供应商针对技术问题的咨询，可拨打中银智采平台技术支持联系电话：010-66593459/010-66595932/010-66593484，工作时间（工作日）：8:30-11:30、13:30-17:30，其他时间及法定节假日不提供技术支持。

六、发布公告的媒介：

本公告同时在中国银行中银智采平台（ 址：河南省郑州市郑东新区商务外环路3-1号

联系人：颜老师

联系电话：0371-87008762

招标代理机构：河南兴达工程咨询有限公司

地址：郑州高新技术产业开发区电厂路80号158号楼

联系人：王鹏勇、张瑞瑞

联系方式：0371-68850950

电子邮件：hnxdzxgs01@