一、活动规模
1、组织20家次重点企事业单位赴人才聚集城市,开展急需紧缺人才现场招聘活动,每家企业安排1名招聘人员;
2、招聘单位涵盖沈阳重点产业集群、重点产业链企业及相关事业单位。
3、在举办城市同步组织开展政策宣讲配套活动。
二、设计招聘会活动方案
1、设计详细的招聘活动方案,包括招聘会的时间、地点、宣传、后勤等,逐项形成具体计划、逐项落实;
2、提供招聘活动场所;
3、提前在招聘场地城市开展宣传活动,覆盖城市重点“双一流”高校、东北籍、辽沈籍成熟急需紧缺人才(包括博士、硕士)及有志来沈创业就业、智力交流的高层次人才。
三、设计制作沈阳市紧缺急需人才招聘活动手册
明确招聘活动时间、地点、用餐、住宿、行程安排等,制作活动手册,发放给企业招聘人员,每家1册。
四、制作沈阳市急需紧缺人才手册
1、数量500本;
2、封面4色,140*210MM,内页专色印刷。
3、手册包含急需紧缺人才需求、沈阳人才政策、重点企业推介等内容。
五、招聘场地和布展
1、提前确定招聘场地和展位数量;
2、规划设计招聘场地和展位;
3、为每家企业提供海报、展架及招聘物料;
4、设计及喷绘企业招聘信息画布1.2M*0.8M;
5、做好宣讲活动场地保障、布景、会序设计等。
六、会场设计
1、活动整体平面设计,线上线下统一主视觉;
2、招聘场地外布置桁架1个;
3、场地内企业招聘信息背板;门型展架;长条桌,带桌布;椅子;
4、场地悬挂活动条,红底白字,喷绘布;
5、设计制作宣传手提袋500个;
6、提供登记表不少于1000份(A4纸单面印刷),黑色水性笔,参会企业工作证,应急机一台。
七、会前准备
1、会前充分做好招聘准备工作,确保招聘会如期举行;
2、针对本次活动,中标单位要指派1位主要对接人,并确保手机24小时畅通,要做到随时沟通,及时响应的程度;
八、活动宣传及效果保障
1、人才精准邀约:每家企业邀请合适候选人才2人、每家企业精准匹配人才简历不少于3份;
2、通过网络、媒体等方式进行宣传报道;
3、在活动宣传以及物料制作上,要统一主视觉、统一主题、所有文案资料要彰显沈阳城市活力,所有宣传信息要充满正能量;
4、直播现场活动,利用相关平台开展活动现场的“直播带岗”,组织企业、人才走进直播间。
九、开展同步线上招聘活动
1、在招才引智平台开发线上招聘活动,设计网络招聘会、人才政策、简历投递、简历匹配、视频面试、直播带岗等系统功能;
2、运营维护招才引智网络平台,确保7天*24小时运行;
3、在招才引智平台设计活动专属区;
4、在招才引智移动端进行广告宣传;
5、针对参会企业发放招才引智平台网络招聘账号,实现人才注册、企业在线发布职位、查询简历等功能;
6、线上活动于线下活动举办日一周前启动;
7、在各重点高校官网、群进行信息覆盖,推送活动会讯。
十、餐饮保障
1、保障参会企业及工作人员用餐,人均用餐标准100元/天。如遇招聘特殊安排,餐饮需保障送至招聘场地。
2、每天提供参会企业及工作人员3餐,饮用水2瓶。
3、保障用餐安全卫生。
十一、住宿保障
1、保障参会企业及工作人员住宿,做好酒店选择预订、入住登记、房间分配等服务(可按照参会人员需求及招聘会时间安排合理调整);
2、酒店标准要求四星级以上或商务宾馆。每人标准不超过沈阳市机关工作人员差旅费标准,可以根据活动季节适当调整;
3、活动团队集中住宿,统一安排;
十二、交通出行保障
保障参会企业和工作人员的交通出行。
1、购买参会企业和工作人员往返活动城市的火车票或机票,保障参会人员有序安全出行;
2、保障活动城市参会企业和工作人员交通;
3、提前规划市内路线,确保按时到达场地,合理分配车辆,及时通知时间行程等。
十三、安全服务保障
1、设计活动安全保卫工作方案;
2、每场招聘会安排2名安全员;
3、巡视招聘活动展区,防止不安全及盗窃事件发生;
4、引导求职者有序排队;
5、熟悉招聘场地消防疏散通道;
十四、活动总结及验收
1、招聘活动结束后,对参会企业进行活动效果回访,统计简历收集数、面试数、意向达成数、活动建议等,活动结束2天内形成宣传简报,在媒体进行报道。
2、通过拍照、摄像两种方式对现场活动情况进行全程资料采集,后期制作成短视频,每个城市刻盘1份,留存。
3、整体活动完成后,全面梳理活动数据,总结活动成果,分析活动问题和不足,提出建设性意见建议,形成活动总体报告,接受甲方对项目的评估验收。