2.1.1本项目为询比单价项目，采购人暂不确定具体采购数量，中标人与采购人合同签订后，按照实际发生数量进行费用结算。对于本询价文件及报价清单中未明确、未列项的内容，若合同实际履行中发生，参照当地同期同类产品或服务的市场价格核算，经双方书面确认后作为结算依据。

2.1.2各报价人在报价中，如发现单项报价超过最高限价的，采购人将视为报价无效处理。

2.2工期/交货期/服务期限：按照采购人提出的工期、交货期履约。服务期限自合同签约之日起36个月（3年），合同一年一签，经年度评审合格后续签，合同价格原则不变。

2.3项目地点/交货地点/服务地点：港口物流公司本部及相关基层单位、代管企业。

2.4踏勘现场：不组织。

3.供应商资格要求

3.1资质要求：报价人应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格，有效的营业执照。2023年1月1日至今，具有1个服务业绩（以合同签订时间为准），如合同不能反映评审要素，需提供业主证明材料。

3.2其他要求：

3.2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

3.2.2报价人提供针对本询价内容的12个月售后服务承诺函及保障在后期使用过程中的运维服务。

3.3本次采购不接受联合体。

3.4与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加申请。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段申请或者未划分标段的同一采购项目申请。否则，相关申请均无效。

4.采购文件的获取

有意参加询比采购活动的单位，请于2026年3月26日至2026年3月30日。每日9：00至12:00，14:00至17:00（北京时间，下同），通过港口电子采购平台获取采购文件。

5.响应文件的递交（响应文件开启时间和地点）

5.1响应文件递交的截止时间（响应文件开启时间）为：2026年3月30日；

5.2递交地点（响应文件开启地点）：港口电子采购平台。

5.3逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。

6.响应保证金

6.1是否要求供应商递交响应保证金：

不要求

7.发布公告的媒介

本采购公告在安徽港口电子交易平台(

8.联系方式

采购人：安徽港口物流公司。

地址：铜陵市金山东路479号。

联系人：杨工。

电话：15656220913。

二、采购需求

服务类

1.项目概况：为安徽港口物流公司办公空调维修及保养。本项目为单价询价，具体数量以实际发生量为准。

2.服务内容：提供安徽港口物流公司办公空调维修及保养等。

3.提供服务所需的必要的条件：

3.1报价人应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格，有效的营业执照。2023年1月1日至今，1个服务业绩（以合同签订时间为准），如合同不能反映评审要素，需提供业主证明材料。

3.2报价人提供针对本询价内容的12个月售后服务承诺函及保障在后期使用过程中的运维服务。（需提供售后服务承诺函）

4.其他要求：

4.1报价人提供的产品材质须符合国家强制性标准（需提供承诺函）。

4.2办公空调维修同一项目，尽量使用原品牌配件，质保期半年。

4.3维修商服务要具有及时性，市区内半日到达维修现场（需提供承诺函）。

4.4.维修商需提供3%增值税发票。

4.中标维修商须接受招标单位一年一度合格供应商评价（具体要求在合同中明确）。

三、评审办法及标准

1.拟成交供应商的确定方法：综合最低价法（全部单价综合汇总后最低）。

2.存在下列情形之一的，采购人将重新采购：

（1）响应申请截止时间止，供应商少于3个的；

（2）经评审委员会评审后否决所有申请的；

（3）成交候选供应商均未与采购人签订合同；

（4）法律规定的其他情形。

四、合同示范（详见附件1）

五、响应文件格式（详见附件2）

附件1--合同示范

合同协议书

甲方：（采购人/发包人/甲方名称）

乙方：（供应商/承包人/乙方名称

根据《中华人民共和国民法典》及有关法律和规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲方已接受乙方关于（项目名称）的响应文件，经甲乙双方协商一致共同达成如下协议。

1.项目名称和主要内容：

2.下列文件应视为构成合同文件的组成部分：（1）本协议书及各种合同附件（含评审期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料）；（2）成交通知书；（3）采购人的采购文件及其附件；（4）成交供应商的响应文件及其附件；（5）其他合同文件。上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或不一致之处，以上述文件的排列顺序在先者为准。

3.合同价：人民币（大写）元（¥）。

4.乙方项目经理/项目负责人：。

5.工程质量/货物质量/服务质量符合标准。

6.结算方式：。

7.工期/交货期/服务期为日历天。

8.履约保证金（如果有）：。

9.计量和资金支付：。

10.验收方式：。

11.违约责任：。

12.合同纠纷处理原则（诉讼/仲裁）：。

13.本协议书在乙方提供履约担保（如有）后由双方法定代表人或其委托代理人签署并加盖单位章后生效。全部工程完工后经交工验收合格/全部货物完成交货且验收合格，缺陷责任期满签发缺陷责任终止书后失效/完成交货且验收合格、质保期满后失效。

14.本协议书正本二份，副本份，合同双方各执正本一份，副本份，当正本与副本的内容不一致时，以正本为准。

附件2-响应文件格式

（一）响应函

（采购人名称）：

1．我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的报价（是/否含税）完成/提供本项目工程/货物/服务，并按合同约定履行义务。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应函；（2）授权委托书（如有）；（3）联合体协议书（如有）；（4）响应保证金（如有）；（5）商务和技术偏差表（如有）；（6）报价表；（7）资格审查资料；（8）响应方案（如有）；

……

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应函为准。

3．我方承诺除商务和技术偏差表（如有）列出的偏差外，我方响应采购文件的全部要求。

4．我方承诺在采购文件规定的响应文件有效期内不撤销响应文件。

5．如我方成交，我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求递交履约保证金（如采购人有要求）；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在“采购公告/采购邀请书”中规定的供应商不得存在的情形。

7．（其他补充说明）。

供应商：（盖章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）

地址：

电话：

传真：

邮政编码：

年月日

（二）授权委托书

（适用于有委托代理人的情况）

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自本委托书签署之日起至采购项目签订成交合同之日止。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件。

供应商：（盖章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

（3）报价表（服务类）

（四）资格审查资料

供应商应根据采购公告及采购文件要求提供相关证明材料（有效的营业执照、2023年1月1日至今，具有1个服务业绩（以合同签订时间为准），如合同不能反映评审要素，需提供业主证明材料。报价人提供针对本询价内容的12个月售后服务承诺函及保障在后期使用过程中的运维服务。格式自拟。

（五）其他资料

供应商需递交的其他资料（对询价文件中列举的事项提供承诺函，可单个提供，也可集中提供，但不能更改内容）。