一、项目服务内容及范围

根据工作需要，现对我院病案科库房病历、货架和图书馆一楼书库图书、货架搬迁事宜开展询价招标。本项目为全包项目，成交人全权负责我院病案科库房病历和图书馆书库图书搬迁工作，服务内容包含但不限于以下内容：

1、原病案室库房病案架拆除并搬迁至医院大五官病区重新安装；

2、病案科库房病历（约8774箱）在病案科工作人员指导下打包、装箱，搬运至大五官病区以及上架顺序摆放并形成目录（货架序号要与病历序号一一对应，不得乱序，不得丢失）；

3、图书馆1楼书库所有图书及书架搬迁至图书馆2楼、4楼或院内指定地点，并按顺序摆放；

4、负责清理相应房间卫生及杂物。

二、承包方式及范围

（一）本项目实行固定总价全包模式，项目总价包含为完成本项目所需的人工、设备、运输、耗材以及防护、装卸、安装、现场安全防护、施工垃圾清运、保险、税费等一切相关费用。

（二）成交人已充分预估本项目所需的各类费用及风险，除本合同约定总价外，询价人不再向成交人支付任何额外费用。

（三）本项目分两段实施，第一阶段对病案科病案、货架进行搬迁；第二阶段对图书馆图书及货架进行搬迁。

三、付款方式

本项目无预付款，成交人完成上述所有内容经验收合格后成交人开具合法有效正规发票，询价人自收到付款申请及发票后28日内扣除成交人应承担的违约金、赔偿金等后一次性付清。

四、项目控制价

本项目最高控制价：￥88000元（人民币捌万捌仟元整）。所有投标人报价不得超出本控制价，超出控制价的按无效投标处理。

五、工期：

第一阶段工期：5 个日历天；

第二阶段工期：10个日历天；

各阶段工期起始日期以询价人通知为准。

六、成交人服务要求

1、服务期间，成交人须严格落实安全防护措施。因成交人施工操作、运输过程、管理不当等原因，造成询价人、第三方人员人身伤害或设备设施损毁的，全部经济赔偿、法律责任均由成交人承担全部。

2、成交人在病案及图书转移时应按顺序打包，做好分类标识、防潮、防雨、放丢失等措施，做到全程病例、图书不混放、不打乱顺。

3、病案转移时，交接全程双人核对。出库打包、装车、卸车、入库归位四个节点，均由成交人工作人员和医院病案科人员进行双人清点核对，双方签字确认；出现缺件、破损当场记录、拍照留存，立即上报。

4、本项目实施过程中，成交人应做好防护工作，如因成交人原因造成病历和图书的遗失、遗漏、损坏等情况的，成交人照价赔偿。

七、履约保证金

1、成交人须在合同签订前，以银行转账形式向询价人缴纳合同总价 2.5% 的履约保证金。

2、项目完工且成交人全面履行完毕合同全部义务、办结所有售后问题、完整移交后，询价人按规定流程无息退还履约保证金。

3、若成交人未按合同约定履约、非不可抗力单方面解除合同、发生重大违约行为，履约保证金不予退还；履约保证金金额不足以弥补询价人实际经济损失的，成交人须全额补足差额损失。

4、服务期内产生的违约金、罚款、赔偿款、第三方维修费等询价人有权直接从项目款项或履约保证金中扣除。

八、现场踏勘

1、投标人应自行前往项目现场实地踏勘，充分了解现场环境、道路、运输路线、作业条件、作业风险及全部服务要求。踏勘产生的所有费用、安全责任均由投标人自行承担。

2、投标人一旦递交投标文件，即视为已全面熟知项目现场、服务内容及潜在风险，后续不得以现场情况不明、理解偏差、预估不足等为由，提出加价、免责、增补服务费用等诉求。

3、现场踏勘联系人及联系方式：杨文宗 0552-3086908

九、其他补充约定

1、本项目为整体打包全包服务，凡属于本项目范围内的工作，均由成交人全权负责，询价人不再单独付费。

2、本招标文件所有条款、要求、约定均为本项目合同不可分割的组成部分，成交后双方严格遵照执行。

十、资格条件

1、投标人须为在中国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，持有合法有效的营业执照。

2、须提供法定代表人身份证明及身份证复印件；若授权委托投标，需额外提供法人授权委托书及被授权人身份证复印件。

3、提交加盖单位公章的诚信投标承诺书。

4、本项目不接受联合体投标。

5、本项目严禁转包、分包。一经查实，询价人立即终止合同、扣除全部履约保证金，并依法追究成交人违约责任。

十一、评标办法：

经评审合格的最低价中标。

十二、投标文件的递交：

1、投标文件一份。投标文件中报价须唯一；须实质性响应本询价文件需求，不得有缺漏项，否则投标无效；投标文件装订整齐。所有材料加盖公章。

2.成交人应在截止时间前递交投标文件。

3.投标文件递交逾期送达的、未送达指定地点的的投标文件，视为无效投标，责任由投标人自行承担。

十三、开标时间及地点：

各投标单位需于2026年8月10日下午15:00前将标书（须密封）送至或邮寄至蚌埠医科大学第一附属医院总务科三楼会议室，过期不候，总务科将组织集中开标。

十四、联系人：

蚌医一附院总务科 杨老师0552-3086908

十五、说明：询比文件发出后至响应截止时间响应供应商数量仍然不满足3家的，按流标处理。

2-附件蚌埠医科大学第一附属医院病案科库房病历和图书馆书库图书搬迁项目询价文件

蚌医大一附院总务科

2026年8月5日