云南省第一人民医院会议系统维保服务采购项目咨询公告

云南省第一人民医院因工作需要，同时为充分了解技术、服务、市场及价格等情况，保证采购工作公正、公平、公开顺利开展，拟对会议系统维保服务采购项目进行公开咨询，有意者请携带有关资质证照及方案前来我院沟通洽谈。

一、咨询内容及要求

（一）项目名称：会议系统维保服务采购项目

（二）项目范围：二号楼20楼多功能厅、一号会议室、二号会议室、四号会议室、七号会议室、八号会议室；二号楼16楼2间阶梯教室；八号楼6楼一号会议室、4楼会议室；三号楼5楼会议室、6楼会议室等。报名时提供设备清单、配品配件清单。

（三）服务要求：

1.维保服务需满足国家、行业、地方相关标准要求。

2.每月进行巡检，并形成巡检记录；

3.每月进行运行测试，并形成运行记录；

4.每季度对所做工作和设备状况进行总结，并形成工作总结；

5.每季度对各会议室管理人员进行相关设备技术培训，并形成培训记录；

6.每次维修工作都要形成维修记录单；

7.每半年对相关资料进行汇总，并于5日之前提交到项目管理人员处。

8. 技术支持电话24小时在线；故障发生首先进行远程技术指导处理，远程无法处理时，1小时内派遣工程技术人员进行现场处理；

9. 重大会议前，我单位派遣工程技术人员对使用会议室进行设备检测及故障排查；（由院方通知后入场）；

10. 重大会议期间，我单位派遣工程技术人员进行现场保障；（由院方通知后入场）。

（四）服务内容：完成服务范围内会议系统的维修、维护、运行、设备（配件）的更换等工作。

（五）服务期限：合同签订之日起三年，每年度进行综合评价，综合评价合格后继续履行下一年合同。

（五）项目报价方式：本项目需按三类服务方式报价。

1.全包模式：费用包干，包含服务期限内所有人工费用、材料费用等。

一年: 元，三年:元。

2. 服务模式：报价仅为服务费，材料费用按配件价格清单据实结算。

一年:元，三年: 元。

如发生零配件正常（包括但不限于使用寿命极限、磨损、老化等）损坏，需要进行更换的，经院方书面确认后方可更换，费用根据合同双方约定的配件价格清单据实结算。（需填报配件价格，配件清单可根据现场踏勘情况自行补充。）

3. 入围模式：服务及材料均单次据实结算。

故障维修服务：元/次；会议保障服务：元/人/天。

如发生零配件正常（包括但不限于使用寿命极限、磨损、老化等）损坏，需要进行更换的，经甲方书面确认后方可更换，费用根据招标时双方约定的配件价格清单据实结算。（需填报配件价格，配件清单可根据现场踏勘情况自行补充。）

（六）项目地点：云南省第一人民医院（用户指定地点）。

二、报名时间及地点

（一）报名时间：2025年8月7日---2025年8月11日8:30-11:30；14:30-17:30（法定节假日除外），逾期不予受理。

（二）报名地点：云南省第一人民医院（金碧路157号）八号楼五楼总务处办公室5（可电话报名）。

（三）报名电话：0871-63633718李老师

三、咨询会材料及相关安排

（一）咨询会资料（参加咨询会的供应商必须提供以下材料）

1.供应商营业执照复印件，加盖公章；

2.资质证照（根据项目内容自行提供，提供资质在有效期内）；

3.供应商法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书，加盖公章；

4.产品商授权书（如有）；

5.项目报价（报价清单中必须包含服务方案信息及报价、配品配件信息及报价）、相关服务方案（包括但不限于服务计划及各类应急预案等）、服务承诺及保证措施、相关服务业绩等，咨询会可以提供视频、片或其它资料，以便医院更好地了解该服务；

6.无犯罪承诺书；

7.供应商在本项目谈判截止时间前未被列入“信用中国”网站（ style="font-family: 宋体;font-size: 16px">；

8.供应商需提供响应文件的电子扫描版。

现场咨询会时，1-7项请按顺序装订成册，预备正副本各1份带到会场。8项请拷入U盘带到会场。

现场咨询会时，我院将对项目相关事宜进行详细咨询，响应单位须派熟悉产品性能配置、技术规范、售后服务等情况的人员参会，以免影响咨询会效果。

（二）本项目需进行现场踏勘，供应商需具备安装演讲台电子显示屏（可编辑）的安装能力。

（三）现场踏勘：本项目组织统一踏勘，时间：报名结束后另行通知，地点：云南省第一人民医院八号楼前。踏勘联系人：邬老师 15825295254

（三）咨询会时间：2026年8月19日 15:00

（四）咨询会地点：云南省第一人民医院（金碧路157号）八号楼六楼二号会议室

（五）联系咨询：李老师：0871-63633718

云南省第一人民医院总务处

2026年8月6日