采购公告

项目编号：

一、必选条件：

根据三亚海湖酒店管理有限公司招标委员会工作要求，就《三亚海湖酒店管理有限公司地接社服务》进行询比采购。

二、服务内容：

1、招标服务内容

（1）委托地接社服务内容需包含：疗休养团队的接送机车辆服务、全陪工作人员服务、考察景点的门票及行程内所有考察项目的车辆费用、导游服务，代付各类讲座费用、在外用餐费用、在外住宿费用、洗漱包及手册费用，代付团队在当地召开行前会在外使用的会议室、行前餐、用车费用，代买人身意外伤害险，代购机票及火车票，代付因接待会务、培训、研学等业务的服务费用、会务材料费、设施设备费等，代付举办晚会、活动的相关费用。

（2）响应人须知事项

本招采项目特别约定：

双方约定，甲方依据本协议约定及《行程确认单》核算产生的地接服务总费用，款项支付方式按如下规则执行：

（1）每批次团队行程结束后15 个工作日内，双方对《行程确认单》内的地接服务费进行签字确认后，乙方向甲方开具等额、合法有效的增值税专用发票。

甲方收到发票并审核无误后，将该批次地接服务总费用减去代付款项后的金额，按5：5分为两部分进行核算处理：

①其中50%作为该批次地接服务费，由甲方挂账处理，列入本条第（3）款约定的支付队列；

②剩余50%甲方挂账后转为乙方在甲方酒店消费的预付款，专项用于支付乙方输送的客源入住甲方酒店期间产生的住宿、餐饮、会议等消费费用。

（2）次季度初15个工作日内，甲方根据经双方确认的乙方输送客源在甲方酒店实际产生的消费明细，以及甲乙双方确认的个人或单位开具等额、合法有效的增值税发票，并随附消费明细清单作为附件。

（3）双方按季度核算应付地接服务费用，在甲方全额收到客户单位对应批次的费用后，于次月向乙方支付该笔已挂账的对应地接服务费。甲方支付后应向乙方提供付款凭证。

甲方根据需要建立台账，逐笔记录每批次地接服务费的挂账时间、对应客户单位、费用金额、客户单位付款时间、甲方支付乙方时间等信息，以备双方核对。

（4）若本协议到期时，乙方累计输送客源在甲方酒店产生的消费总额，未达到根据本条第（1）款②项转入的预付消费款项总额，则自协议到期之日起给予乙方1个季度的宽限期，乙方可继续向甲方输送客源以消费该预付额度。宽限期届满后，仍未消费完毕的余额计入甲方收入，不再挂账支付，但甲方应在宽限期届满后15个工作日内就此向乙方出具书面对账说明及余额处理通知。

若乙方输送客源在甲方酒店产生的消费总额，超过根据本条第（1）款②项转入的预付消费款项总额，超出部分由甲方据实向乙方开具发票进行结算，乙方应在收到发票后次月支付。

（5）乙方输送客源业绩认定标准：以甲方市场营销部与乙方签字盖章后的确认单为准，凡乙方自有签约订单，或经乙方介绍促成的客户入住订单，全部计入乙方输送业绩量，统一用于核算乙方客房预付账款额度。

注：本项目投标报价包括人工费、产品费、税费、包装费、运杂费、装卸费、保险费等与本合同有关的所有费用。

1、服务期：中标通知书下达后15个工作日内完成合同签订并进场服务。

2、服务地点：海南省三亚市天涯区海田路10号。

3、交通方式：响应人自行安排，保证按期交货，交通费用由响应人承担，且到岗前及离岗后的一切风险责任由响应人承担。

三、响应人的资格要求：

（1）投标人需在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效的营业执照；

（2）投标单位不得列入中国执行信息公开网（ style=";font-family:宋体;height:150%;font-size:16px">）失信被执行人名单；

（3）本次采购不接受联合体投标，中标后不得分包转包；

四、本次采购文件在下列网站发布：

西部矿业阳光电商平台（ style="height:150%">五、获取文件：

1.凡有意参加投标者，请于2026年8月11日至2026年8月14日16:00时通过西部矿业阳光电商平台下载公开询比采购文件。

六、响应文件的递交：

1.响应文件递交的截止时间：2026年8月14日16:00（北京时间）。

2.如电子响应文件未按时上传到西部矿业阳光电商平台采购人不予受理。

备注：建议响应人提前1天将响应文件上传，以避免由于操作不熟练等原因导致当天无法上传。

七、联系方式

采购人：三亚海湖酒店管理有限公司

联系人：王翔宇 联系电话：18697186731

地 址：海南省三亚市天涯区海田路10号

八、相关说明

1.注册：响应人登录西部矿业阳光电商平台（ style=";font-family:宋体;height:150%;font-size:16px">联系人：王翔宇 联系电话：18697186731

2.审核通过后，响应人可在【投标管理】→【文件下载】自行下载电子版文件，采购人不再提供纸质文件。

3.采购全流程信息发布和联络以《西部矿业阳光电商平台》注册时填写的信息为准，响应人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。