询单要求



询价条款

一、交货地址：山西太原市小店区文旅商务中心B座13层1319

二、保证金额度：0

三、商务条款：

（一）服务内容



1. 成交供应商提供整套抢答设备、答题系统部署、设备进场安装调试、赛前彩排、2场正式比赛现场保障、赛后设备拆除运回等全部工作。包含1次完整赛前全流程彩排，2场正式竞赛服务。



2. 配备工作人员：配备1名后台专业技术维护人员、1名现场系统操作员。技术人员负责设备故障排查、系统后台维护；操作员全程操控抢答、计分、排名系统，配合主持人把控比赛节奏。工作人员全程在岗，不得擅自离场，未经我方允许不得更换工作人员。



（二）服务时间



服务开展日期限定在2026‑08‑15至2026‑08‑30范围内，由招标人选定2天开展工作，其中1天完成彩排，另外1‑2天开展两场正式比赛，中标方必须配合招标人确定的时间节点开展工作，不得随意更改时间或者额外加收费用。



（三）报价要求



1. 本项目最高限价5000元（含税包干价）。报价包含设备租赁、来回运输、安装调试、人工服务费、配件耗材、税费、设备撤场等全部费用。投标报价超过5000元按无效投标处理。



2. 报价为闭口总价，服务期间不存在任何隐形收费。



（四）进场与工期要求



1. 彩排当天提前60分钟到场完成设备安装调试；正式比赛提前90分钟完成全部调试工作。



2. 比赛结束之后当日完成设备拆除、清理现场。



（五）付款方式



全部赛事结束，设备撤走，招标人验收合格后，中标方开具正规增值税普通发票，我方在收到发票后30个工作日内一次性付清全款。



（六）履约及违约责任



1. 因设备卡顿、抢答判定失误、计分错乱、工作人员缺位、操作失误造成竞赛无法正常开展，招标人有权扣除部分服务费；出现严重失误的，招标人可以拒付费用。



2. 设备在使用期间出现故障，工作人员必须第一时间处置，启用备用方案保障比赛继续进行。



3. 中标方人员服从现场主办方管理，着装整洁，文明服务。



（七）售后服务承诺



1. 比赛期间全程值守；赛后7天内如果我方需要导出竞赛计分数据，中标方无偿提供。



2. 设备运行出现问题现场即时处理。

四、技术条款：（一）整套设备组成



供应商提供成套设备：抢答器、计分器、电脑端答题控制系统、排名展示程序；软硬件配套统一，禁止使用零散拼凑设备。



（二）抢答器功能要求



1. 无线传输，抗干扰性能强，周围电子设备环境下不会出现乱抢答、串频问题；毫秒级识别抢答先后顺序，精准判定第一个抢答队伍。



2. 具备抢答倒计时、提前抢答违规判定、抢答成功音。可以重置抢答状态，每一轮答题完毕后一键复位。



（三）计分器功能要求



1. 后台可以对各个队伍进行加分、扣分、撤销上一步操作，分数实时保存，系统退出不会丢失分数。



2. 每支队伍分数独立显示，电脑端和大屏实时同步更新分值。



（四）排名系统要求（硬性条件）



1. 每轮答题结束系统自动更新队伍总分，实时生成队伍排名；



2. 排名界面可以投放到LED大屏或者投影仪，清晰展示队伍名称、当前分数、当前名次；



3. 可查看历史得分明细。



（五）答题系统软件要求



1. 电脑端答题后台系统，可提前录入参赛队伍名称；能够设置答题模式、答题时长、答题轮次。



2. 软件运行流畅，无广告、无闪退；支持导出比赛成绩文件。



3. 系统画面可以适配大屏分辨率，画面比例正常，字体清晰。



（六）彩排及正式比赛技术保障



1. 彩排环节完整测试抢答、计分、排名、大屏投屏全部功能，模拟完整比赛流程。



2. 两场正式竞赛全程稳定运行，中标方须准备应急方案，一旦软件或者硬件出现故障可以快速切换备用模式，保障比赛正常进行。



（七）验收标准



1. 抢答判断准确无误，计分加减分操作正常，实时排名显示正确；



2. 1次彩排和两场正式比赛顺利完成；



3. 工作人员按要求全程在岗；



4. 所有功能达到招标人使用要求即为验收合格。

五、注册资本必须大于等于0万元

六、报名要求： 1. 参与本次询价的供应商须为正规经营单位，能够开具增值税普通发票，具备竞赛抢答设备租赁及现场技术服务相关经验，拥有配套抢答器、计分设备及答题排名软件。 2. 自愿接受本项目全部商务条款、技术参数及询单备注内容，严格在2026年8月15‑30日期间配合采购人选定的时间开展1次彩排、2场正式比赛，无条件服从活动时间安排，不得临时推脱或者额外加价。 3. 投标单位承诺安排专职技术人员、现场操作员各1名，比赛期间全程在岗值守，工作人员经验充足，中途不得私自更换人员。设备为成套原装系统，禁止拼凑组装，并配备故障应急处置方案。 4. 本次项目最高限价5000元（含税全包），报价超过限价直接判定报名无效；所报价格为闭口包干价，包含运输、安装调试、人工、耗材、设备撤场、税费等全部开支。因设备故障、计分失误、操作不当造成赛事问题，采购人有权扣减费用甚至不予付款。 5. 报名提交材料：填写最终报价单、设备功能介绍、售后服务承诺书、营业执照复印件（加盖公章）。 6. 提交方式：相关资料加盖公章后按时报送，逾期报送视为自动放弃本次参选资格。

附件清单

七、资质要求：

八、备注：1. 本项目总价最高限价5000元（含税），报价超出限价作废标处理。报价为全包闭口价，涵盖设备租赁、来回运输、安装调试、1次彩排、2场正式比赛的技术人员及现场操作人员人工、耗材、税费、设备退场运回等全部费用，后续不再产生其他费用。 2. 服务时间限定2026‑08‑15至2026‑08‑30，具体日期由我方选定，中标单位务必按时配合，不得以档期紧张为由加价或者拒绝服务。 3. 供方必须安排专职技术维护人员1名、现场系统操作员1名全程在岗，未经采购方允许不得更换人员；因设备故障、抢答判定失误、计分错误、人员脱岗、操作失误导致赛事不能正常进行，我方有权扣除相应服务费，情节严重不予付款。 4. 抢答器、计分器、答题排名系统为成套配套设备，不得拼凑组装；系统可对接投影仪及LED大屏，供方需配备应急备用方案，保障比赛顺利开展。 5. 全部赛事结束验收合格后，供应商开具增值税普通发票，我方收到发票后30个工作日内完成付款。 6. 投标单位报价时须附设备功能简介以及服务承诺。







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