为寻求优秀的人力资源信息系统供应商，确保人力资源信息系统项目采购工作顺利进行，现对该项目进行供应商公开寻源，欢迎符合条件的人力资源信息系统供应商报名参加本次寻源征集活动。
一、项目概况
(一)项目名称：人力资源信息系统
(二)服务范围：湖南出版集团人数：1200-1300人
中南传媒集团人数：9400-9500人
(三)征集时间：2026年8月18日09:00至2026年8月 24日17:00(北京时间)
二、采购需求
立足搭建一体化统一管理平台，聚焦提升智能运营效能、强化科学决策能力、优化全员服务体验，着力打造业内领先的智慧人力管理平台，全面推动人力资源管理向战略赋能型转型，为集团高质量发展筑牢数字化人才管理根基。
详细需求详见附件1，核心建设内容如下：
(一)组织架构与人员信息管理。建设覆盖全集团的统一组织与人员信息库，实现组织架构动态管理、人员信息全景视图及编制在线管控，支持组织与人员信息的标准维护与实时更新；
(二)入转调离全流程管理。实现员工入职、转正、调动、离职等全周期业务的线上化、流程化闭环管理，支持流程驱动、表单自动关联与操作全程可溯，提升人事事务处理效率；
(三)劳动合同与用工合规管理。建立劳动合同电子化台账，实现合同签订、续签、变更、终止等全流程数字化管理，支持合同到期预警、合规性检查与用工风险；
(四)考勤与假期管理。建设覆盖全集团员工的假期数字化管理平台，实现年假、病假、事假、婚假、产假等各类假期的线上申请、审批、核销全流程闭环管理，支持假期额度自动核算、余额实时查询与智能预警，并与薪酬、考勤等模块数据联动，确保假期管理规范高效；
(五)薪酬管理。实现薪酬核算、发放、个税计算、社保缴纳等全流程自动化处理，支持薪酬总额穿透式实时监控、多维度薪酬报表与成本分析；
(六)绩效管理。建设集团绩效管理数字化平台，实现绩效目标设定、考核评价、结果应用等全流程线上化管理，支持绩效结果录入、存档与多维分析，提供绩效面谈记录存档与改进计划跟踪，推动绩效结果与薪酬、晋升、培训的有效联动；
(七)干部全生命周期管理。建立覆盖干部选拔、任用、考核、监督、退出等环节的数字化管理闭环，支持干部档案管理、任期跟踪、流程合规与任免审批线上化；
(八)招聘与人才引进管理。建设一体化招聘平台，覆盖从需求提报、渠道发布、简历筛选、面试安排到录用审批的全过程，支持人才库建设与招聘数据分析；
(九)培训发展与学习管理。构建培训需求收集、计划制订、课程管理、报名学习、效果评估的一体化培训运营平台，支持线上线下混合式学习与知识库建设；
(十)人才发展管理。建立“一人一档”的人才发展电子档案体系，构建多维度人才标签体系与动态人才画像，支撑人才盘点、继任计划、职业发展通道建设等应用场景，实现人才培养、选拔、发展全周期数字化管理，为集团关键人才储备与梯队建设提供数据支撑；
(十一)人力资源共享服务中心(HRSSC)。建设一站式员工自助门户(PC 端+移动端)，深度集成 OA 系统。集团范围内的标准化、重复性的各种工作流程实现共享。支持在职证明等常用人事证明的线上申请、电子签章与自助下载；
(十二)报表分析与数据智能应用。建设人力资源数据驾驶舱，支持多维度报表生成、人才画像分析、继任计划分析、组织与个人效能分析等场景，推动数据驱动的人力资源决策；
(十三)系统集成与数据互通。推动与OA、财务、业务运营等周边系统的身份集成、数据交换与流程协同，实现核心业务数据互联互通，支撑跨系统一体化运营。
三、报名方式
本次人力资源信息系统供应商寻源征集，采用线上报名。请于2026年8月19日至2026 年8月24日，每日上午 9 时至17 时(北京时间)，将以下报名资料逐页加盖单位公章后，扫描至同一个PDF文件发送至邮箱( 44192781@ )，邮件标题需注明内容“人力信息系统+供应商名称+联系人+联系方式”，逾期不予受理。
(一)法定代表人身份证明或法人授权函以及被授权人身份证明；
(二)有效的营业执照副本、组织机构代码证书、税务登记证书(已“三证合一”的企业仅需提供营业执照副本)，应具有涵盖本项目的经营范围；
(三)2022年至今(近3年内)的类似人力信息系统合作案例1个，提供合同关键页复印件(须是双方盖章版合同复印件)；
(四)与本项目需求类似的系统截图；
(五)人力资源信息系统市场价格调研函附件2。
四、联系人姓名和电话
(一) 采购人信息
采 购 人： 中南出版传媒集团有限公司
地 址： 湖南省长沙市营盘东路38号
联 系 人： 韩女士
联系电话： 0731-85303531
(二) 监督机构信息
监督机构： 中南出版传媒集团审计部
地 址： 湖南省长沙市营盘东路38号
电 话： 0731-84405090
附件1-人力资源信息系统需求书
附件2-人力资源信息系统市场价格调研函
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