各报价响应人：

广州燃气集团有限公司北区分公司（以下简称“采购人”）拟实施广州燃气集团有限公司北区分公司2026年档案整理服务采购项目，本项目以公开询价方式选择响应单位，欢迎符合条件的单位进行报价。有关情况如下：

一、项目范围、内容

1、项目简介：广州燃气集团有限公司北区分公司2026年档案整理服务采购项目

2、项目内容：详见用户需求书。

3、服务地点：广州市。

二、资格条件：

1.响应人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人或其他组织。企业法人应持有工商行政管理部门核发的有效营业执照，且持有有效的组织机构代码证和税务登记证（含国税和地税）（若投标人持有工商行政管理部门颁发的“一照一码”版本营业执照，则无需提交组织机构代码证及税务登记证）；事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价，否则相关报价均无效。

2.项目负责人应持有广州市档案专业人员岗位培训证。

3.报价人须具有区级或以上档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》。

4.本项目不接受联合体报价。

三、项目报价原则

1、按照附件1报价函格式报价。本项目报价包含但不限于下列费用：档案服务整理、、录入、装订、打码、归档等服务的所有费用，档案用品如有档案盒、白乳胶、目录夹等，报价人驻点人员的食宿、交通等费用，还包括报价人应提供的伴随服务费用。本项目以固定价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。

2、本项目设有预算价，项目开启前不公开。

四、成交及合同签订

1、采购人开启报价，并组织评审小组对报价文件进行评审。

2、价格校核：若总报价大写与小写不一致的，以大写为准。若总报价与单价乘以数量的结果不一致，按就低不就高的原则修正。

3、满足本采购公告第二条“资格条件”、用户需求书、合同条款的要求，评审价格（评审价格为经算术校核的含增值税总报价）最低且不超过预算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，评审价格次低且不超过预算价的合格报价响应人为第二成交候选人。

4、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。

5、如评审价格最低的高于预算价，则按报价由低到高的顺序,最先接受预算价的为首选成交候选人。

6、若全部报价人均高于预算价且不接受预算价，则本次询价失败。

7、成交结果由发包人通过广州发展电子采购平台向成交人发出成交通知书。

8、成交人应及时登录广州发展电子采购平台领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。

9、成交人应在《成交通知书》发出之日起30日内与发包人签订合同（合同格式见附件3），询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经发包人审核盖章后实施。

10、成交人无正当理由未在规定时间内与发包人签订合同的，发包人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。

五、采购人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

六、报价文件组成及内容要求

1、提交的报价文件应在要求处加盖公章；报价文件内容包括：报价函、营业执照扫描件、企业资质证书扫描件（如有）、其他认为需要提供的资料文件。

2、递交报价截止时间及地点：

报价文件递交截止时间为2026年 9 月 1 日 14:30 时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（

3、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册（申请类型请选择“投标人”，采购组织请选择“广州燃气集团有限公司北区分公司”），已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。

4、报价人与其他报价人加密打包投标文件电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)。

七、潜在报价人或报价人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的，应当在提交报价文件截止时间2日前以书面形式（异议书须加盖公章并经法定代表人或其授权代理人签署）向采购人提出，采购人在异议受理之日起1日内作出答复。

异议受理部门：广州燃气集团有限公司北区分公司

联系地址：广州市白云区黄边设计之都南塔14楼

联系人：宋小姐

电话：020-28087348

八、报价人对采购人的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出异议的报价人可以在收到或应当受到异议答复书的10日内，书面向招标监督管理机构提起异议申诉。

招标监督管理机构：广州燃气集团有限公司
地址：广州市天河区临江大道3号发展中心大厦24楼
电话：020-37852032
联系人：刘工

关于电子采购平台使用问题，请拨打服务专线：020-37850929。

广州燃气集团有限公司北区分公司

2026年 8 月 18 日