1. 采购条件和采购方式

1.1 采购条件

黑龙江省 交投铁路建设投资 有限公司 202 6 年 无纸化会议系统维保 采购 项目 ，经 【 （ 2026年第 8 次） 总办会】 批准，资金来源 自有 ，现对该服务项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目竞价采购活动。

1.2 采购方式：竞价采购。

2. 采购内容及相关要求

2.1 采购内容

（ 1 ） 精成会通会议 系统稳定性维护：包括硬件设备的定期检查（每季度一次）、软件系统的更新升级和免费重装、网络环境的优化等，确保视频会议系统的稳定运行。当会议系统出现无法通过远程技术支持解决的软硬件故障时，乙方应免费在 24小时内安排技术人员到现场解决故障（如必须更换系统硬件，乙方只收取硬件设备费用，并提供更换设备的重新配置和质保服务）。

（ 2 ） 音视频质量保障：对音视频设备进行调试和优化，确保会议过程中的音视频传

输质量清晰、流畅。

（ 3 ） 远程技术支持：提供 7x24小时的远程技术支持服务，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

（ 4） 培训与指导：为用户提供 精成会议 系统操作培训和技术指导，提高用户使用效率。

2.2 项目编号： JT-XM-JJCG-FW-202608-0158

2.3 采购预算： 27000 元

2.4 服务期限： 自合同签订之日起 满三 年。

2.5 服务地点： 黑龙江省哈尔滨市香坊 区华山路 10号万达广场3号楼 。

质量要求或服务标准： 供应商 服务 质量 符合维护 要求、 验收 要求 等 规范的合格质量标准。

2.6 付款方式为： 1、甲方每年向乙方支付会议系统维 保 费（含税价） 。 合同签订后，甲方在收到乙方开具的有效增值税发票后于 10个工作日向乙方支付第一年会议系统维 保 费 。

2 、 第二年、第三年维保费用在合同每一年服务周期届满后，甲方在收到乙方开具的有效增值税发票后于 10个工作日向乙方支付第二年、第三年会议系统维 保 费。

3. 供应商资格要求

3.1 参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的法人、非法人组 织、自然人，并同时还应具备如下条件：

(1) 市场监督管理部门登记的有效营业执照。

(2) 供应商应当具备 须为精诚会通授权代理商，具有无纸化会议系统维保的 的相关 服务能力 。

(3) 在人员、专业技术、设备、资金等方面具有相应的能力。

3.2 供应商不得存在下列情形之一

（1） 与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。

（2） 与本项目其他供应商存在直接控股关系。

（3） 与本项目其他供应商存在管理关系。

（4） 与本项目其他供应商高级管理人员之间存在交叉任职。

注： ( 1 ) - ( 4 ) 供应商应提供在国家企业公示系统 （ h tt p s : // www . g s x t . g o v . c n / ） 中基础信息 （ 体现 股东及出资详细信息）的网页截图，如供应商名称发生合法变更，须提供相关主管部门出具的证明材料。

（5） 近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形：

①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购 活动的。

②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。

③进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。

（ 6 ） 在国家企业公示系统中被列入严重违法失信企业名单，以国家企业公示系统网站（ https:// / ）查询结果（网页截图）为 准。

（ 7 ） 在 “信用中国”网站（https:// / ）或地方各级信 用信息共享平台中被列入失信被执行人名单。提供公告发布之后的本企业信用查询结果（网页截图）。

（ 8 ） 近三年（ 202 3 年 8 月 1 日 ～递交资格申请文件截止日）供应商或其法定代 表人（单位负责人）有行贿犯罪行为记录。无行贿犯罪行为的认定以供应商提供的在中国裁判文书（ /）网站上查询结果（网页截图） 为准。

（ 9 ） 其他禁止情形（如有）： / 。

（ 10 ） 根据《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》管理要求，被禁止参 与 采 购 活 动 且 处 于 有 效 期 内 的 黑 龙 江 政 企 招 采 数 字 服 务 平 台

（ / ） “供应商信息”诚信/失信行为查询结果 （网页截图）为准。

3.3 不接受联合体参加采购活动

3.4 其他要求（如有 ）： / 。

4. 采购文件的获取

4.1 采购获取时间： 202 6 年 8 月 2 4 日 0 时 0 0 分至 202 6 年 8 月 27 日 0 时 0 0 分；

4.2 采购文件获取方式：已在 “黑龙江政企招采数字服务平台”（以下简称“采 购服务平台 ”） 已注册并办理完成 CA 数字证书的供应商直接在线点击 “我要报名”， 按要求操作完成报名，并获取采购文件；未注册的供应商需在采购服务平台门户网 站点击 “注册及 CA 管理 ”，按要求完成注册后方可报名获取采购文件；供应商办理 完成 CA 数字证书后方可开展全流程电子招采活动。 CA 数字证书可线上办理也可现 场办理，现场办理地址：黑龙江省哈尔滨市松北大道 245 号 （ 信诚招标公司 2 号楼 ） ， 咨询电话详见门户网站下方。供应商仅限于为本单位缴纳 CA 数字证书费用，若出 现任一供应商为多家供应商代缴 CA 数字证书费用的行为，涉及的所有供应商一年 内禁止参加集团及权属企业实施的采购活动。

采购服务平台为获取采购文件的唯一途径，通过其他渠道获取采购文件的不具备参加本项目的资格。

4.3 采购文件工本费 不收取

供应商仅限于为本单位支付采购文件费用。若存在任一供应商为多家供应商代 缴上述费用的行为或供应商未下载采购文件且上传资格审查资料成功的情况，根据

《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四十条 “（二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜”视为投标人相互串通投标。同时，依据《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》中关于供应商失信行为的认定标准，此类行为被定性为采购活动中的串通投标或围标。涉及的供应商将在一年内禁止参加集团及权属企业实施的采购活动。

5. 竞价保证金

5.1 竞价保证金的递交：

（ 1） 不要求递交

6. 资格申请文件递交及审核：

6.1 递交资格申请文件的截止时间： 202 6 年 8 月 27 日 8 时 0 0 分；

6.2 资格申请文件审核时间 ： 202 6 年 8 月 27 日 9 时 0 0 分至 202 6 年 8 月 27 日 10 时 0 0 分；

6.3 资格申请文件递交方式：供应商应在资格申请文件递交截止时间前，通过 CA 数字证书登录采购服务平台，将资格申请文件电子版 （ PDF 版 ）上传，上传成功 后系统自动生成的电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。供应商应充分 考虑上传文件时的不可预见因素，未在递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达， 将不予受理。

6.4 在供应商资格审查过程中，如果出现两家或两家以上的 供应商的付款识别号

显示相同 ，或者有供应商未下载采购文件但成功上传了资格审查资料，均视为投标人相互串通投标，涉及供应商的资格审查将不予通过，并将在一年内禁止参加集团及权属企业实施的采购活动。

6.5 未通过资格审查的供应商无竞价资格。

7. 竞价安排

7.1 竞价方式：多次竞价；

7.2 最高限价： 27000 元 。

7.3 竞价时间： 2 02 6 年 8 月 27 日 1 4 时 0 0 分至 202 6 年 8 月 27 日 1 5 时 0 0 分。

7.4 报价方式： 不 含税价。

8. 确定成交供应商

8.1 供应商首次报价不能高于采购预算，下次报价须低于上次报价，每次

有效报价的价幅度应是报价阶梯的整数倍。采购人按照报价最低原则确定成交 供应商。

8.2 本次竞价采购为锁价采购，在合同执行期间，价格不变。

8.3 采购人应当确定排名第一的候选成交供应商为成交供应商。若排名第一的候选成交供应商未通过履约能力和价格核查或排名第一的候选成交供应 商放弃成交资格，采购人可以按电子竞价平台推荐的名单排序依次确定其他候 选成交供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

9. 声明

进入报价环节且出价的意向供应商即视为完全同意并响应采购公告、采购文件、竞价通知的全部内容，无任何负偏离。成交供应商所提供货物或服务必 须实质性满足采购公告、采购文件、竞价通知的全部需求，若不满足上述要求， 将会列入黑龙江政企招采数字服务平台诚信管理体系。对意向供应商失信行为 的惩戒措施按《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》的相关规定 执行。

10. 发布公告的媒介

本项目采购公告在黑龙江政企招采数字服务平台 （ / ） 、 （ / ）、黑龙江省公共资 源 交 易 网 （ / ） 及 黑 龙 江 阳 光 采 购 服 务 平 台

（ /） 上同时发布，其他转载无效。

11. 成交结果公告

成交结果公告：同采购公告。 公告内容包括以下内容：

（1） 项目名称及编号；

（2） 采购内容；

（3） 竞价开始时间、竞价结束时间；

（4） 成交结果公告时间；

（5） 成交供应商名称、成交价格；

（6） 工期 /交货期/服务期限；

（7） 提出异议的时间、方式及条件要求；

（8） 采购人、采购代理机构的名称、地址、联系人及联系方式；

（9） 其他应当载明的内容。

12. 其他

12.1 本项目通过采购服务平台实行全流程电子招采，注册、 CA 办理及操作等相 关问题可通过 “门户网站—帮助中心—操作指南”查看相关内容，招采过程中遇到的平台问题可拨打门户网站下方技术支持电话。

13. 受理异议的联系方式

采 购 人： 黑龙江省 交投铁路建设投资有限公司 ；

地 址： 哈尔滨市香坊区 华山路 10号万达广场3号楼

邮 编 ： 150000；

联 系 人： 梁先生 ；

电 话 ： 13 796679986 ；

14. 监督部门的联系方式

监督部门： 黑龙江省交投铁路建设投资有限公司企业管理部；

地 址： 哈尔滨市香坊区华山路 10 号万达广场商务 3 号楼 ；

邮 编 ： 1500 0 0；

联 系 人： 杨先生 ；

电 话： "