中国农业再保险股份有限公司会议管理智能系统项目招标公告

一、招标条件

中招国际招标有限公司受中国农业再保险股份有限公司委托对“中国农业再保险股份有限公司会议管理智能系统项目”组织国内公开招标。项目资金为自筹，已落实，欢迎合格投标人就下述招标内容提交密封的投标。

二、项目概况与招标范围

项目名称：中国农业再保险股份有限公司会议管理智能系统项目

项目编号：TC260X04L

招标范围：本次招标范围为中国农业再保险股份有限公司会议管理智能系统项目，由1家供应商承担软件产品供货、部分定制化开发、系统集成、配套终端供货、测试培训、上线及运维保障等工作，具体内容及要求见招标文件第五章采购需求。

序号

采购内容

单位

数量

备注

1

智能会议系统软件平台及部分定制化开发

套

1

含统一门户、会前/会中/会后全流程、AI能力配置等

2

国产无纸化会议平板

台

7

12英寸及以上，含手写笔及必要配套

3

会议室音频采集设备

套

2

与会议室现有音频环境对接

4

全向麦克风

套

2

支持与笔记本电脑连接

5

OA及周边系统接口改造与集成服务

项

1

含OA、非结构数据中台、邮件/短信、零信任aTrust、AI平台等

6

实施、测试、培训、上线及运维保障服务

项

1

含需求分析、设计、安全评审、UAT、试点推广和质保运维

项目实施周期：合同生效后原则上23周内完成需求确认、设计及安全评审、系统实施、接口联调、UAT测试、安全检查、初步验收、上线及灾备建设；上线后试运行不少于12周并完成最终验收。各阶段可根据经招标人确认的项目计划合理穿插并行。

项目地点：北京，招标人指定地点及招标人现有信息系统运行环境。

三、投标人资格要求

3.1 投标人必须是在中华人民共和国境内合法注册、具有独立承担民事责任的能力、有法人资格；

3.2 投标人应有良好的商业信誉和健全的财务状况，提供近三年(2023年度、2024年度、2025年度)财务审计报告；

3.3 截至开标前一周内，未被“信用中国”网站（

3.4 近三年内（2023年1月至开标前一周），投标人未因违法违规行为被财政部、省级财政部门等相关国家部委、省级政府组织机构认定为限制采购等情况，投标人须提供承诺函；

3.5 投标人自2024年1月1日起至今，应至少具有1个会议相关建设项目实施案例（须包含无纸化会议或智能会议）；须提供合同关键页等书面证明材料并加盖单位公章；

3.6 本项目不接受联合体参加，且不允许转包；未经招标人书面同意不得分包；

3.7 与招标人、招标代理机构存在利害关系可能影响采购公正性的法人或其他组织，不得参加本项目投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标；

3.8 具有良好的信息安全记录，投标人须提供承诺函。

注：在招标人供应商管理细则，禁止合作期内的投标人不得参与本次采购。

四、招标文件的获取

4.1 购买时间：2026年8月21日至2026年8月28日（上午9时00分至下午17时00分，北京时间）；

4.2 购买方式：先报名，后购买。本项目招标文件采用网上发售电子版招标文件方式。凡有意购买文件的潜在供应商，请前往“中招联合招标采购网”进行供应商免费注册，注册成功的潜在供应商，登录后在【寻找招标项目】功能中通过“项目编号”或“项目名称”检索到需要参与的项目，找到本项目后点击“”，进行报名（无需上传报名材料）。请投标人于购买时间每日上午9：30时至11：00时，下午13：30时至16：00时（节假日和双休日除外）在线报名，代理机构对照禁止合作期供应商名单审核通过后的投标人可购买并下载招标文件（本项目仅支持【网上支付】方式）。请投标人务必注意上述先审核、后购标的管理规定，报名后关注线上审核状态，因报名时间过晚导致错过招标文件的购买时间，招标代理机构概不负责。

4.3 招标文件每套售价600元，售后不退。

五、投标文件的递交

5.1 接受投标时间：2026年9月14日下午13时30分至14时00分（北京时间）；

5.2 投标文件递交截止时间：2026年9月14日下午14时00分（北京时间）；

5.3 开标时间：2026年9月14日下午14时00分（北京时间）；

5.4 递交投标文件地点/开标地点：中招国际招标有限公司（北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦，具体会议室开标前邮件通知或详见开标当日6层前台电子屏幕，如有变更安排开标前1-2个工作日邮件通知）；

5.5逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

六、联系方式

招标人：中国农业再保险股份有限公司

地址：北京市丰台区金泽西路8号院晋商联合大厦9层、10层

招标代理机构：中招国际招标有限公司

地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦

联系人：张楠、赵欣、李菲、夏雪

联系方式：010-62108048

邮箱：zhangnan@

七、发布公告的媒介

（

八、其他

本项目除标书款外，还需支付平台交易服务费。收费标准为每标包200元，由“中招联合信息股份有限公司”出具增值税电子普通发票。标书款、平台交易服务费一经收取不予退还。

在线购买电子版文件的投标人，在线支付标书款并下载招标文件后，进入中招联合电子招标采购平台“缴纳保证金”功能模块，填写相关信息后通过平台自动获取保证金收款账户信息。请投标人按此信息将保证金电汇或银行转账至指定账户（该账号为虚拟账号，仅针对本投标人本项目分包有效，对于其他投标人、其他项目或分包无效）。中招国际招标有限公司委托中招联合信息股份有限公司及平安银行股份有限公司北京分行办理投标保证金收、退、转及结账、结算等相关业务。

操作过中如需帮助，可在工作时间联系平台客服热线4009033175，010-62108037获取支持（工作日：上午09:00-12:00 ，下午13:00-17:30）。

中招国际招标有限公司

2026年8月21日