1.项目说明：

因工作需要，现面向社会进行2026-2027年度福州市鼓楼区住房和建设局（含下属事业单位）办公设备耗材零配件及维保服务的公开询价，欢迎有资质、有意愿的企业前来参与。

2.询价内容：

3.货物质量要求：

（1）供应商所投货物为生产厂家的正规合格产品，并具备产品合格证、检验合格证等相关质量证明材料。所有货物均为全新原厂原包装（未经使用和非展览会展示样品设备，外观无刮、碰痕迹，并有下列明显标记：名称、品牌、制造商标识、产地、出厂日期等），不接受改装改配产品；

（2）供应商所提供的货物不满足第一条款要求的，采购人将拒绝验收，由此带来的一切损失将由供应商自行承担。

4.技术服务要求：

（1）中标方需提供至少1名运维人员专职负责采购人在用机、数码多功能复印机、传真机、一体机、扫描仪等各类办公设备，计算机及外部连接设备的安装维护，并对计算机操作系统及病毒检测和清除，并确保专职运维人员能在1-2小时内响应采购人维保服务需求；

（2）建立常用耗材零配件备品备件库。由采购人可提供库房空间，中标方提供办公耗材及零配件备品备件（办公耗材零配件按实际使用量单价结算，不在清单类内的产品销售价格不高于京东旗舰店价格）；

（3）如设备需更换配件，经采购人同意，中标方更换配件只收取材料费，不再收取维修费；

（4）采购人在使用中标方提供的消耗材料及零配件过程中，如因此而发生质量问题导致机器出现故障，由中标方负责；

（5）中标方需对采购人指定的数码多功能复印机、传真机、会议设备、监控探头等做好定期保养（每月15日前后），保养内容：测试页，检查标签情况、机器内部清洁、胶轮清洁，检查头、色带感应器、纸张感应器、色带供应轴、色带回卷轴等各配件的工作状况，对于老化配件提出更换建议；

（6）对由于采购人使用第三方提供的配件、耗材、维修等原因造成的机器故障中标方不承担责任，但中标方有义务对故障机器进行维修；

（7）由于设备配件等原因不能在现场及时修复的情况下，应向采购人解释原因，提出合理建议，比如更换配件等，如果维修周期较长，中标方负责提供备用设备给采购人使用，以保证采购人正常的工作；

（8）非工作日期间技术保障：中标方需保持电话畅通，进行24小时远程支持服务，根据对采购人问题的判断，向采购人提供远程协助。远程协助解决不了的问题参照现场服务，服务次数不限；

（9）每季度定期提供系统健康巡检，提供巡检安全评估报告；每季度由专职服务人员牵头开展深度巡检工作，对本季度维保情况进行总结分析并提供建议或解决方案；

（10）在国家法定节假日或重点保障期间，中标方应提前制定技术保障计划，包括事前进行巡检、制定应急预案并根据采购人要求安排现场或远程值班技术人员等。

5.验收方式：（1）设备耗材零配件等实物类。中标方将货物送到招标人指定地点后，由采购人、中标方现场对品牌、外观、数量进行基本验收，验收合格后双方办理货物移交手续；（2）设备维护维修类。由采购人指定人员（如设备使用人或设备管理人等）测试合格，签字确认。

6.付款方式：每季度一付，中标方向采购人开具发票，如税率因国家政策调整，则按国家最新政策执行，以银行转账的方式支付至中标方指定账户。

7.投标人资格要求：

（1）投标人需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件，并提供参加政府采购活动前未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明及参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、近三年无行贿犯罪记录的书面声明；

（2）落实政府采购政策的证明材料（专门面向中小企业采购）：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）文件，本项目专门面向中小企业采购，供应商须提供《中小企业声明函》；

（3）投标人应有能力为本项目提供服务，参与询价的产品应在投标人营业执照的经营范围内，提供的产品满足采购方的质量要求及维保技术服务要求；

（4）投标人应确保企业信息及资质文件真实有效；

（5）投标人负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本次询价；

（6）投标人需至少具备采购人常用数码多功能复印机（震旦、富士施乐）品牌的技术服务资质证书；

（7）投标人为中华人民共和国独立法人，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利。

8.投标方式：投标人应在规定的报价时间内到福州市鼓楼区住房和建设局（福州市鼓楼区津泰路98号三号楼七层）报名并递交报价材料，报价注意事项如下：

（1）投标人所递交的报价为：货物送达招标人指定地点、经采购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、意外险费用、产品检验检测、税收、售后服务、服务费等一切相关费用（参见《福州市鼓楼区住房和建设局办公设备耗材清单报价表》及《福州市鼓楼区住房和建设局办公设备维修报价表》）；

（2）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照询价公告要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

10.需提交材料清单：

（1）营业执照复印件（经年检并办理三证合一，同时经营范围涵盖本次招标内容）；

（2）法定代表人的身份证复印件；

（3）法人授权书原件（若代理人与法人为同一人，无需提供此件）；经办人身份证复印件（若代理人与法人为同一人，无需提供此件）；

（4）财务状况报告【经会计师事务所审计的2024年度或2025年度的年度财务报告；或银行出具的有效资信证明文件】复印件；

（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（响应文件截止时间前六个月（不含提交响应文件截止时间当月）内任意一个月）复印件；

（6）提供震旦、富士施乐品牌数码多功能机的技术服务资质证书（授权区域：福建省）复印件；

（7）详细报价文件（参见《福州市鼓楼区住房和建设局办公设备耗材清单报价表》及《福州市鼓楼区住房和建设局办公设备维修报价表》），投标人根据自身情况做出相应报价，须体现响应的单价、品牌及总价）；

（8）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件并提供参加政府采购活动前未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明及相关网站验证截图（加盖公章）及参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、近三年无行贿犯罪记录的书面声明及相关网站验证截图；

（9）须提供《中小企业声明函》原件，格式自拟；

注：以上纸质材料需加盖投标人公章并装订在密封袋内，密封袋表面应注明询价项目名称及单位名称、联系人、联系电话等信息，并在封口处加盖投标人公章。投标人需保证所提供的材料真实有效。

10.资格审查：

（1）营业执照合法有效，经营范围是否涵盖本次采购内容；

（2）是否依法缴纳税收和社会保障资金；

（3）是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；在前3年内的经营活动中是否存在重大违法记录、行贿犯罪记录；

（4）投标人负责人是否为同一人或者投标人之间是否存在控股、管理关系；

（5）投标人是否具备采购人常用数码多功能复印机（震旦、富士施乐）品牌的技术服务资质证书。

（6）投标人是否属于中小微型企业。

11.评审办法：评审小组对投标人的营业执照经营范围、企业信息、资质文件、相关证明等进行审查，在满足询价公告资格要求、质量要求、数量验收方式、付款方式的前提下由评审小组对投标人报价进行评议确认，合计总价最低为中标方。

本次为单价询价公告，实际采购量以招标方需求为准，合同有效期为1年。

成交后计价结算公式：实际供货结算价=中标方询价采购报价单价×实际采购数量（为最终实际使用量，年总结算金额不得超过70000元）。

12.其他补充事项：

（1）投标人不得提供虚假材料谋取中标成交或采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

（2）投标人不得存在串通投标、以他人名义报价、弄虚作假等违法违规行为，或者无正当理由放弃报价、中标资格，造成项目询价失败的，不得参加该项目重新询价的投标。

13.合同签订：中标方接到通知后及时与询价单位签订采购合同，合同签订后中标方须按合同约定的具体要求，及时、准确地将货物运送到交货地点，材料费、税费、出库费、上车费、运费、运杂费等费用均由中标方承担。合同执行中中标方不得以任何理由对报价提出异议。询价单位按国家有关现行质量标准和本次询价验收的具体要求进行现场验收。

本询价公告未明确的其他约定事项或条款，可于签订合同时由双方协商订立。

14.报价时间：2026年8月24日9:00至2026年8月31日17:00。

15.询价公告的澄清及修改：询价公告如有澄清和修改，采购人将在福州市鼓楼区人民政府网站上发布本次报价项目的相关信息，请各投标人及时关注，投标人若自己没有在以上网站上查询相关信息而影响投标的，由投标人自行承担相关责任。

16.报价揭示：福州市鼓楼区人民政府网站公示。

17.询价联系人：陈女士电话：87553170