项目概况
云南省中医医院针对“中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目”开展方案咨询工作，为充分了解市场生产及供销情况，保证后续工作公正、公平、公开顺利开展，我院拟对该项目进行公开咨询，邀请产品商或供应商参加，请有意者按下列要求提供资料参与咨询。本次仅为产品方案公开咨询，并非采购行为。
一.1.一、咨询内容及需求
项目名称：中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目
项目总预算：人民币肆拾万元整（¥400,000.00）
资金财政资金 + 单位自筹（以实际批复为准）
项目需求：
按照产品功能需求，提供产品功能参数、预算价格、安装部署及服务方案，为医院决策提供支持。
建设目标：
建成覆盖中药饮片全生命周期（采购→入库→库存→出库→处方调配→煎煮→发药→患者查询）的数字化追溯体系，实现“来源可查、去向可追、责任可究”。系统需与我院现有HIS、HRP（供应链管理）、EMR等系统深度集成，并预留与省级中医药追溯平台的数据上报接口。通过本项目建设，将中药饮片管理从传统手工模式转变为数据驱动模式，为区域中医药质量同质化管理提供示范样板。
建设范围：覆盖我院所有院区（含光华、滇池院区及在建民族医医院），涉及4个中心药库、5个门诊药房、5个住院药房、1个现代化煎药中心及相关管理部门。系统设计支持日均处方量5000张以上，支持至少200个并发用户。
（一）核心业务流程设计
以下为我院期望的核心业务流转逻辑，供应商方案应遵循并优化此流程：
1.药库入库（批量扫码，自动生成入库单）
饮片到货后，药库人员通过高拍仪或工业级PDA，直接扫描中药饮片包装上已有的追溯码（原厂码或第三方追溯码）。
系统自动识别饮片品名、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息（与HRP采购订单自动核对），一次性批量扫码后，系统自动生成标准化入库单，无需人工逐条录入。
入库单生成后自动分配院内批次号，并关联质检报告（PDF/图片），完成验收入库。
2.处方结算与追溯码自动关联（无感操作）
患者在门诊或住院结算处方后，系统自动按照先进先出原则，从当前库存中匹配对应饮片批次，并将该批次追溯码与处方明细进行绑定。
结算凭条（或电子小票）上自动/显示本次所有处方对应的追溯码（可浓缩为一个总码或逐个列出），整个过程无需药房工作人员在调配或发药环节额外进行逐袋扫码，实现“无感追溯”——即追溯关联在后台自动完成，不增加一线人员操作负担。
3.患者自助扫码查询
患者使用小程序/H5扫描结算凭条上的追溯码（或总码），即可一键查询本次全部处方所涉及的所有饮片溯源信息，包括：产地、生产厂家、质检报告（含量、农残、重金属）、入库时间、煎药记录（如有代煎）等。
同时提供用药反馈通道（不良反应、效果评价）。
4.药房调配与发药（无感确认）
药房人员按常规流程进行调配和发药，无需逐袋扫描追溯码，系统已在后台自动完成处方与批次的绑定。发药时仅需在HIS端确认发药，系统自动记录发药人员及时间。
若需复核，可借助PDA抽查个别包装，但不作为强制性流程。
5.煎药中心追溯
接收代煎处方后，系统自动关联饮片领用批次，生成煎药任务单及独立煎药追溯码，记录煎药设备参数（自动采集或手动录入），确保代煎过程可溯。
（二）软件需求
功能模块
|
功能项目
|
功能说明
|
（一）中药饮片追溯管理
|
|
|
采购追溯管理
|
采购订单管理
|
支持创建、审核、查询采购订单，记录饮片名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息，从HRP/HIS系统获取采购数据。
|
入库追溯管理
|
追溯码批量扫码入库
|
通过PDA/高拍仪等设备批量扫描中药饮片包装追溯码，自动核对采购订单与质检报告（PDF/图片），快速完成验收入库，生成院内批次号。
|
|
批次与效期管理
|
自动关联原厂批号、生产日期、有效期，支持近效期预警（黄/红两色），效期临近自动提醒。
|
库存追溯管理
|
库存实时监控
|
实现饮片库存状态实时可视化，支持按批次、库位、效期查询，先进先出（FIFO）辅助出库。
|
|
盘点与移库
|
支持PDA移动盘点，生成盘盈盘亏报告；支持库位分配、调整、查询及移库/报损操作。
|
处方追溯自动关联
|
处方结算自动绑定
|
患者结算后，系统按FIFO自动匹配处方与饮片批次，后台完成追溯码绑定，无需药房人工逐码操作。
|
|
结算凭条追溯码
|
自动在结算小票上追溯总码或明细码，供患者查询。
|
煎药追溯
|
煎药任务管理
|
接收代煎处方，生成任务单及独立煎药追溯码，关联饮片批次。
|
|
煎煮过程记录
|
支持煎药机参数自动采集（时间、温度、压力）或PDA手动录入关键参数，记录操作员、设备编号。
|
处方全程溯源
|
患者端溯源查询
|
患者通过小程序/H5扫描处方二维码或追溯码，查看饮片产地、生产厂家、质检报告（含量、农残、重金属）、煎药记录等全程信息。
|
|
用药反馈
|
提供患者用药反馈通道（不良反应、效果评价），数据自动进入医院反馈库。
|
（二）智能化服务体验
|
|
|
数据驾驶舱
|
运营监控大屏
|
实时展示今日处方量、代煎量、库存周转率、近效期品种数、常用饮片排行、供应商质量评分等KPI。
|
|
质量与溯源大屏
|
展示饮片来源分布地图（云南道地产区标注）、批次合格率趋势、问题批次模拟追溯（可视化流向）。
|
预警管理
|
智能预警
|
对效期临近、库存上下限、质检报告缺失、供应商资质到期等情况自动预警，支持召回模拟。
|
统计分析
|
业务统计报表
|
按时间、品种、供应商等多维度统计采购、入库、调配、煎药数据，支持报表导出（Excel/PDF）。
|
（三）患者端服务
|
|
|
小程序/H5
|
扫码验真与溯源
|
提供扫码验真、溯源信息查询（含地图、视频、质检报告）、用药反馈、历史查询记录。
|
|
中药科普宣教
|
支持医院上传中药饮片知识、用药指导、中医药文化内容，供患者学习。
|
（四）信息化互联互通
|
|
|
院内系统对接
|
HIS系统对接
|
获取患者信息、电子处方数据，回传追溯码关联信息至HIS，支持处方小票追溯码。
|
|
HRP/供应链系统对接
|
获取采购订单、供应商主数据，回传入库验收结果，形成采购闭环。
|
|
EMR系统对接
|
为医生工作站提供药品溯源信息查询入口，辅助临床决策。
|
外部接口预留
|
省级追溯平台
|
预留标准化数据上报接口，满足未来省级中医药追溯平台数据对接要求。
|
设备集成
|
扫码/设备
|
与PDA、高拍仪、条码机等设备集成，保证数据及时准确上传。
|
（三）硬件需求（参考配置，供应商可优化）
根据40万元总预算，硬件部分建议控制在≤18万元，软件及实施服务费约22万元。以下为参考清单，供应商可根据方案灵活调整。
序号
|
设备名称
|
规格/要求说明
|
参考数量
|
用途说明
|
1
|
工业级PDA
|
带一/二维码扫描功能，坚固耐用，适应药房、库房环境，支持Wi-Fi/4G/5G，安卓/鸿蒙系统
|
6台
|
药库验收、处方调配复核、煎药、发药等移动扫码操作
|
2
|
药品追溯码快速高拍仪
|
支持批量快速扫码（一/二维码），1000万像素以上，A3幅面
|
3台
|
药库大批量饮片入出库扫码及质检报告电子化
|
3
|
条码机
|
热敏/热转印，203dpi以上，速度≥150mm/s
|
3台
|
处方追溯码标签、入库凭证、调剂单等
|
4
|
台式电脑
|
商用主流配置（优先国产化：飞腾/麒麟等），8G/256G SSD/23.8寸显示器
|
4台
|
药库、药房、煎药中心固定岗位操作
|
5
|
业务服务器
|
机架式2U，≥210核CPU/64GB RAM/2480GB SSD(RAID1)+2*1.92TB NVMe(RAID1)/双电，双机热备
|
2台
|
承载追溯系统核心应用与数据库，确保高可用
|
6
|
物联网专线及物联网卡
|
1条50M物联网专线（年费）+ 若干物联网卡（1年费用，为PDA提供流量）
|
1批
|
为移动终端提供安全、稳定的无线网络连接
|
注：以上硬件数量为参考，供应商可根据方案设计适当增减，但总报价不得超过预算。鼓励采用国产化设备（信创）。
（四）其他技术及服务要求
1.部署方式：系统搭建在医院内部服务器（含备份），所有数据存储在医院内部，确保数据安全；支持本地化部署，不接受纯SaaS托管（核心数据不出院）。
2.架构要求：院内采用B/S架
更多
