青海省地质矿产勘查开发局机关文书档案、人事档案资料整理和

数字化加工项目询比公告

项目编号：青海广誉询比（服务）2026-063

1．询比招标条件

本询比招标项目青海省地质矿产勘查开发局机关文书档案、人事档案资料整理和数字化加工项目，招标人为青海省地质矿产勘查开发局。项目已具备询比招标条件，现邀请各潜在供应商参加青海省地质矿产勘查开发局机关文书档案、人事档案资料整理和数字化加工项目投标。

2．服务要求与询比招标范围

2.1项目名称：青海省地质矿产勘查开发局机关文书档案、人事档案资料整理和数字化加工项目。

2.2 服务要求：依照青海省地质矿产勘查开发局相关要求，对历年的档案资料进行规范化整理，并进行标准化数字化加工。完成的档案整理及数字化加工必须符合国家档案行业标准，完成的档案及数字化成果符合青海省地质矿产勘查开发局档案接收标准并与档案管理系统实现无缝对接，否则不予验收。

2.2.1、档案整理与数字化：根据中华人民共和国档案行业标准《文书档案案卷格式(GB/T 9705-2008)》《归档文件整理规则(DA/T 22-2015)》《纸质档案数字化规范(DA/T 31‑2017)》《干部人事档案数字化技术规范(GB/T 33870‑2017)》和国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等进行规范化整理。

2.2.2、包含档案数字化所有耗材（档案盒、设备、软件、硬盘、光盘、纸、墨等）。

2.3询比招标服务内容：针对档案室内保存的实体档案，进行专业整理与数字化加工。档案数字化加工的具体工作流程包括：调档交接、档案整理、档案前处理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据自检、档案装订还原、数据备份、移交、档案归还等。

2.3.1、完成2024-2026年形成的文书档案及各类历史遗留文书档案约30.3万页；

2.3.2、完成人事档案资料约38万页；

2.3.3、实现上述历年档案数字化的全覆盖，做到应扫尽扫；严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）和采购人要求，在数字化档案加工前对纸质档案进行规范化处理，确保档案实体和档案信息的安全、保密，档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

2.3.4、完成历年归档目录整理、扫描、挂接及档案装盒上架等。

2.4服务地点：青海省西宁市城西区海晏路77号青海省地质矿产勘查开发局。

2.5服务期：自合同签订之日起至2027年6月30日前完成项目全部内容。

2.6最高限价：58万元

3．供应商资格要求

3.1（1）供应商具有独立法人资格，具有有效的营业执照；

（2）供应商须具有保密局颁发的国家秘密载体印制乙级及以上的许可资质证书，资质类别涉及：涉密档案数字化加工（提供复印件并加盖公章）。省外企业须在青海省国家保密行政主管部门进行备案并提供青海省国家行政主管部门出具的针对该项目已备案证明文件（除甲级资质外）；

（3）具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料；

（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面申明。

3.2信誉要求：经信用中国（ 日08:00时至2026年08月26 日17:30，采取发送电子邮件方式购买文件。

邮件内容需提供投标人的营业执照副本复印件（统一社会信用代码证副本复印件）、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件、公司介绍信或法定代表人授权委托书、被授权人联系方式；报名资料需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题一致；代理机构联系人回复报名费交纳账号信息，投标人根据相关信息交报名费并将凭证反馈至代理机构邮箱。报名材料审核通过后，代理机构联系人向投标人邮箱发送询比文件电子版；审核未通过的，代理机构联系人以邮件形式回复审核情况。（代理机构邮箱：314730545@)

4.2询比文件每套售价500元，售后不退。

5.响应文件的递交

5.1询比采购文件递交的截止时间(投标截止时间，下同)为2026年08月28 日15时00分，地点为西宁市城西区广场路1号1号楼16层11605室（海湖SOHO1号楼）。

5.2逾期递交的、未递交至指定地点响应文件，招标人将予以拒收。

6.联系方式

招标人：青海省地质矿产勘查开发局

地址：青海省西宁市城西区海晏路77号

联系人：赵老师

电话：0971-6288693

招标代理机构：青海广誉招标代理有限公司

联系地址：西宁市城西区广场路1号1号楼16层11605室（海湖SOHO1号楼）

联系人：李女士

联系电话：15297011297

2026年08月21日