关于公开遴选2026年经方医学基层临床应用培训班-小儿临证专题研讨会

会务服务单位的公告

为了做好2026年经方医学基层临床应用培训班-小儿临证专题研讨会会务服务工作，拟遴选1家会务服务单位承接该项目会务服务工作，现将有关事项公告如下:

一、项目基本情况

（一）项目名称:2026年经方医学基层临床应用培训班-小儿临证专题研讨会会务服务项目

（二）项目概况：会务总周期为3个日历天，第1天为参会人员报到，第2天全天、第3天半天召开正式会议，会务服务会期2.5天，服务包含现场会务服务、物料制作布设、会议物资、餐饮住宿、专家交通接送、音视频设备等全套会务保障服务。

（三）预算费用（最高限价）：人民币82000元，报价超出最高限价，按无效报价处理。

二、服务要求

（一）住宿服务

提供参会人员住宿房间每日60间，共2日，每间房间安排2人入住，落实房间调配相关服务。

（二）现场会务人员服务

配备会务工作人员5名，提供2天全程会务现场服务，负责参会人员签到引导、秩序维护、现场统筹协调、物资分发、会场巡检、突发问题处置等会务保障工作。

（三）会场物料制作及布置

1.制作布置会议展架1个：80cm×200cm竖版，含画面设计、制作、配套支架及现场摆放布置；

2.会议主背景板1个：6m×3m，KT板裱板，含画面设计、制作、运输、现场安装、会后拆除清理；

3.资料袋：制作参会资料袋100个；

4.参会证：制作参会人员参会证100个；

5.桌签：制作会议桌签50个；

6.接站牌：制作接站牌2块，用于专家、参会人员接站；所有物料版式统一、画质清晰、做工规整，完成现场整体布置、摆放及会后拆除清理。

7.横幅：制作会议横幅2条。

（四）会议文具物资

提供笔、本子，共计100套，供参会人员使用。

（五）餐饮服务

为95名参会人员提供2.5天会议全程4餐饮保障，食材新鲜、菜品卫生、荤素搭配合理，按时保质供餐。

（六）专家交通接送服务

调配3台专用保障车辆（舒适轿车或7座商务车），提供2天专家往返接送、接站、送站全程交通保障服务，保障专家行程顺畅、准时参会。

（七）会议场地音视频设备保障

免费提供专职音视频技术人员，负责会前设备调试、2天会期全程设备运维、现场保障及会后设备收纳整理。

三、投标人的资格要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力（提供最新的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本或三证合一营业执照）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函，格式自拟）；

（四）具有履行合同所必须的专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；

（五）投标人提供参加政府采购活动近三年内（成立不足三年的从成立之日起算）在经营活动中没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题，没有重大违约记录，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态的声明（格式自拟，成立不足三年的自成立之日起算）；

（六）投标人在“信用中国”网站（ style="mso-spacerun:'yes';font-family:仿宋_GB2312;mso-ansi-font-weight:normal;

mso-bidi-font-weight:bold;font-size:16.0000pt;mso-font-kerning:1.0000pt;">（提供承诺函，格式自拟）；

（七）本项目不接受联合体响应且不允许转包、分包（提供承诺函，格式自拟）。

四、报价函格式及要求

序号	项目	最高限价	供应商报价	备注
1	住宿费	42000
2	服务费	4000
3	展架	600