三明市商务局关于采购三明市“绿都明品”产供销对接会承办服务项目的询价公告

时间：2026-05-22 12:05

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根据工作需要，三明市商务局拟对绿都明品产供销对接会承办服务项目开展采购工作，现就服务项目进行公开询价，有关事项公告如下：

一、采购项目名称

三明市“绿都明品”产供销对接会承办服务项目

二、采购项目概况

为深度搭建三明市“绿都明品”产销对接桥梁，拓宽本地优质农特产品销售渠道，助力乡村振兴、特色农业产业提质增效及农商融合发展。采购人拟举办绿都明品产供销对接会，现通过询价方式采购专业服务商，全权负责本次对接会的整体策划、组织执行、场地搭建、氛围布置、宣传推广、现场保障、会后收尾等全流程承办服务工作，保障活动规范、有序、高效开展。

三、采购内容及要求

供应商需全权负责2026年5月28日绿都明品产供销对接会全流程承办工作，具体服务内容及标准如下：

（一）活动组织服务

1.供方主体邀约：负责邀请50家及以上三明本地优质农特产品供应主体，涵盖农产品生产企业、家庭农场、农民专业合作社等，产品需符合国家“三品一标”认证标准，具备稳定生产能力、合格产品质量、持续供货保障能力。

2.采购主体邀约：负责邀请5家及以上国内优质采购商，采购商须具备较强的市场销售能力和采购合作意愿。

3.活动流程统筹：制定完整的对接会活动流程方案，包含嘉宾签到、开场致辞、产品推介、供需对接洽谈等环节，全程统筹活动流程，保障各环节有序衔接。

4.参会人员统筹：做好供应商、采购商、参会嘉宾的签到、引导、座次安排、对接配对等现场组织工作，提升供需对接精准度。

（二）场地布置及场地保障要求

1.提供适配本次对接会规模的专业活动场地，场地位于三明市区核心区域，交通便利、采光通风良好、配套设施齐全，可满足50家以上参会企业展示、供需洽谈、小型推介会议需求。

2.场地需划分启动仪式区、产品展示区、供需洽谈区、签到区等功能区域，布局合理、动线顺畅。

3.场地需配备齐全的基础配套设施，包含空调、灯光、音响、麦克风、显示屏、桌椅、饮用水等，满足活动全程使用需求。

4.负责场地报备、场地租赁、场地清洁、会后场地复原等全部相关工作。

（三）现场搭建布置服务

1.整体氛围布置：围绕“绿都明品”品牌主题，完成活动主背景板、签到墙、主题展板、导视牌等全套氛围布置，整体风格简洁大气、贴合三明绿色农产、乡村振兴主题，凸显本地特色。

2.展示区搭建：为参会企业搭建标准化展示区，统一规格、统一形象，配备企业介绍、展示台、宣传物料摆放区域。

3.功能区搭建：完成主持台、洽谈桌椅、休息区等功能区域搭建布置，配套标识标牌清晰明确。

4.物料制作：按需制作活动流程单、参会手册、企业介绍展板、宣传海报、指引标识等全套活动物料，物料内容需经采购人审核确认后方可制作使用。

（四）宣传推广服务

1.现场宣传：负责活动全程摄影、摄像记录，抓拍对接洽谈、推介等关键环节画面，留存完整活动影像资料。

2.后期宣传：活动结束后2个工作日内，整理活动图文、短视频素材，撰写活动新闻稿，完成活动总结宣传，助力“绿都明品”品牌推广，扩大活动社会效益。

3.品牌展示：全程融入“绿都明品”区域公共品牌元素，统一品牌视觉输出，强化本地农特产品品牌形象。

（五）全程保障服务

1.人员保障：配备专属项目负责人、现场执行人员、礼仪引导人员、技术保障人员，全程驻场负责活动执行、现场协调、问题处置等工作。

2.技术保障：全程负责音响、灯光、显示屏等设备调试、运维，保障活动期间设备正常运行，无故障、无卡顿。

3.后勤保障：提供参会人员饮用水、基础应急物资、现场保洁等后勤服务，及时处置现场突发情况，保障活动安全有序开展。

4.合规保障：严格遵守政府采购及活动举办相关规定，全程规范执行，配合采购人做好活动监督、资料留存、验收归档等工作。

5.售后保障：活动结束后，及时整理全套活动资料（方案、影像、总结、台账等）提交采购人，配合完成项目验收及后续相关工作。

四、相关要求

1.本次服务采购总价最高限价为26000元，采取公开询价形式进行，需三家（含三家）以上供应商报价为有效，按最低报价确认供应商。

2.供应商满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（ 网站群

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