一、项目说明：

　　名称：新生病案扫描数字化加工服务

　　预算：19.8万元

　　服务期：1年

　　二、服务内容：

　　本项目为新生病案扫描数字化加工服务。供应商须派驻具备病历扫描经验的人员驻场，提供纸质病案整理、扫描、索引编目、质控、装订、入库、上架等全流程数字化加工服务，成品数据须灌装至院方指定服务器，确保正常使用。派驻人员须为拟派人员且熟悉病历构成并具有病历扫描经验，服务期内保持相对稳定，更换须经院方同意。

　　技术要求：使用院方无纸化系统扫描软件进行加工;扫描设备须与院方系统兼容，以高速高清扫描仪为主，支持A3幅面一次性扫描;扫描图像清晰完整、分类准确，编目索引与图像链接正确率100%;实行三级质控体系(自检、互检、专职质检)，扫描合格率100%。

　　信息保密：供应商须签订保密协议，驻场人员保持稳定，不得泄露任何病案信息;项目结束后所有硬盘无偿移交院方，不得带出场所。

　　售后服务：自交付之日起提供一年质保(含数据补漏、错误修改)，7×24小时响应，4小时内修复。接到院方上门服务请求情况下，供应商安排技术人员上门服务。

　　结算方式：按季度结算，根据实际扫描页数×单价核算，全年累计不超过19.8万元。

　　三、资质要求：

　　本次项目谈判要求潜在供应商须具备以下资格要求：

　　(1)遵守国家法律、法规和条例，在中华人民共和国境内登记注册，具有独立企业法人资格，具有有效的营业执照(经营范围需包含经营范围需包含病案数字化加工、档案服务外包、数字技术服务或信息系统集成服务等相关业务营业范围等相关内容);

　　(2)潜在供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》 第二十二条规定的条件：具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

　　(3)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，或同一母公司的子公司，不得参加同一项目的谈判报名;

　　(4)近三年内，在经营活动中没有违法安全责任事故，潜在供应商未被列入“ 信用中国” 网站失信被执行人、 重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(以报名当日查询结果为准);

　　(5)本项目不允许联合体报名。

　　四、报名需提交材料：

　　1、供应商营业执照副本及复印件(经营范围须包含病案数字化加工、档案服务外包、数字技术服务或信息系统集成服务等相关业务之一即可);

　　2、法人证明或法人授权委托书(含法定代表人和授权委托人身份证复印件);

　　3、2025年度财务报表或资信证明(附2025年度财务报表(含资产负债表、利润表、现金流量表的复印件)或提交首次响应文件截止时间前三个月内的开户银行资信证明，若资信证明注明复印件无效，需提交正本);

　　4、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(2026年任意一个月的纳税凭证及缴纳社会保险的凭据);

　　5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同潜在供应商，不得参加同一合同项下的采购活动;

　　6、信用报告：出具参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(同时提交“(

　　7、拟派人员：提供拟派驻本项目人员的名单及在本单位连续缴纳社会保险满1年以上的社保证明材料。

　　8、系统使用承诺书：已知悉并同意本项目新生病案扫描数字化加工服务使用我院现有无纸化扫描系统，供应商不要求更换、不要求对接、不要求接入供应商自有的任何管理软件或系统;供应商仅负责提供数字化加工服务人员及所需要设备、硬件及相关用品，并确保设备与我院现有系统兼容运行。

　　凡有意参加者，公告之日起3个工作日内(8：00-11：30，13：30-17：00)具体时间根据工作安排可能有所调整，将上列资料盖章扫描成PDF打包发送至邮箱sdeywzgybfyjy@报名，并注明项目名称+报名公司+联系人+联系方式。联系电话：徐老师0531-85875801，地点：北园大街247号山东大学齐鲁第二医院中心院区求真楼1楼物资供应部。

　　报名截止后对报名材料进行统一审核，审核合格后获取电子版采购文件。报名期间需谈判时需携带纸质版报名资料，谈判时间及地点通过电子邮件进行通知