为加快我会数字化档案建设工作，现采用询价方式，对我会2016年文书档案、照片档案数字化扫描服务进行询价采购，欢迎符合资质要求的供应商积极参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：柳州市总工会2016年文书档案、照片档案数字化加工服务采购

二、项目编号：LX-BGS-2026-005;

三、采购限价：20000.00元（含税）;

四、采购内容：详见附件;

五、报价供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力，具备涉密档案数字化加工资质，需提供国家秘密载体印制资质证书（乙级及以上）复印件；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函 (格式自拟);

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供近3个月中任意一个月的缴纳税收凭证，及单位为档案数字化加工服务采购项目工作人员参保的社会保险缴费证明（提供复印件）；

（四）具有履行合同所必需的资格和专业技术能力:具有履行合同所必需的资格和专业技术能力承诺函(格式自拟);

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供声明函 (格式自拟)；

（六）供应商必须指派1名全程驻场项目负责人，在行政时间全程驻场管理及数据安全运维负责安全保密工作，随时与采购单位进行情况沟通等。负责人需具备2年以上从事档案数字化加工项目管理方面相关工作经验（参加过的项目等），请提供书面证明材料（格式自拟）；数字化工作人员配备不少于2人，参与的工作人员必须提供本人身份证复印件（注明与原件相符并加盖公章），并签署工作期间遵纪守法承诺书（提供复印件）；

（七）供应商根据国家劳动法律法规，确保与参与档案数字化加工服务的工作人员签订书面劳动合同（提供复印件）。

（八）法律、行政法规规定的其他条件：提供“（ style="font-size: 16px; text-indent: 2em; height: 2em;">（九）本项目不接受联合比选，不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。

六、递交文件时间、地点

（一）投递文件时间：2026年8月25日开始至8月31日下午18点截止；（工作日上午8:00—12:00；下午15:00—18:00）

（二）投递文件地点：柳州市瑞康路5号职工之家510室柳州市总工会办公室，联系电话：0772-2827562；

（三）投递文件方式：将所有纸质资料用文件袋装好密封，递交至柳州市总工会办公室。

七、递交材料要求

报价文件一式两份，需包含（但不限于）以下材料，需装订成册并密封装袋，整套材料需逐页加盖单位公章并盖骑缝章，所有询价文件请于截止时间前交到投递文件地点。　　

（一）供应商简介；

（二）统一社会信用代码证或法人登记证书复印件（注明与原件相符并加盖公章）；

（三）书面报价表；

（四）第四点“采购内容”中要求提供的相关材料；

（五）第五点“资格要求”中要求提供的相关材料。

（六）如有承接过政府相关部门档案数字化服务，请提供合同复印件。

（七）服务方案（包含人员配置，工作岗位等有关本次项目的安排）

八、注意事项

（一）柳州市总工会将根据各服务供应商提供的报价方案，在全部响应询价文件需求的前提下，按照报价最低的原则确定成交商；

（二）本次询价经费预算为20000.00元人民币，如服务供应商报价超过20000.00元人民币，视为无效报价；

（三）如需咨询本次采购项目具体情况，请联系市总办公室，联系电话：0772-2827562；

（四）本询价公告未尽事宜的解释权属于柳州市总工会。